為你而讀第58會-活動報導

2017/03/14
為你而讀第58會-活動報導
為你而讀58會:最有生產力的一年 ╳ 以身相殉-何飛鵬的創業私房學 ╳ 別人的情緒,你讀懂了嗎?
《最有生產力的一年》
年末將至,你在2017年許下的新願望是什麼呢?
在說出答案前,也許你可以先回頭想想,還滿意過去一年的自己嗎?
新的一年,又該如何改進、反省、再出發呢?
透過這本書,說書人滋英,為大家整理出十個能更有生產力的策略,讓新的一年,工作效率滿滿:
1. 三重點法則:在新的一天開始時,反問自己,今天我希望做完哪三件事?而如果在每週的一開始,也訂下三個不是太容易達成的目標,效果其實會非常驚人!
2. 有效拖延的方法:製作一個拖延清單吧!當自己什麼都不想做時,就從這些選項中挑一個,開個頭。因為就算不一定能一口氣做完,但至少先跨出了第一步。
3. 預見未來的自己:滋英當場帶大家透過一個線上APP預見自己老年時皺紋滿臉的模樣。因為,「越是把自己視為陌生人,就越有可能把相當於給陌生人的工作量,丟給未來的自己。」拖延並不會讓事情消失,不過卻反而增加的未來的工作量。
4. 遠離網路:當每天正在認真處理預定的三件事時,就不連上網路。譬如說晚上十點後,把手機關機,留一個安靜、沒有外界資訊刺激的時間給自己。
5. 重要的事情,花更少的時間:影響生產力的因素有三變項,分別是時間、精力與專注力。而其中,時間是最無法掌控的,所以更要透過少許的時間,投入最多的專注與精力,因為慢慢磨反而更容易會拖延。
6. 刪減不重要的事物:例如回覆電子信件,就只需利用一天之中的閒暇時間,一次完成,而其他時間就能專心處理需要大塊時間的事務上。
7. 訂下「維修日」:所謂維修日便是指採買雜貨、整理硬碟等生活瑣事,這些比較沒有生產力的事情,可以集中在某一個假日一次做完。
8. 二十秒法則:讓可能會引誘你分心的事物放在二十秒之外,例如工作到一個階段,就把電腦關機(電腦再開機需要二十秒),消磨對於做那件事的渴望。
9. 一時段只做一件事:時間多長可以依自己的需求與專心度維持時間做切分,也可以在中間安排休息時間,讓自己更專心於當下。
10. 放輕鬆:在做任何事時,要相信自己會成長,並在過程中建立成就清單,或書中作者甚至建議,可以看些可愛動物、嬰兒圖片,讓自己時時保持愉悅心情。
最後,滋英邀請大家,一起來建立專屬與自己的明年度目標,並透過以上這些方法,為自己創造最有效率的一年!
《別人的情緒,你讀懂了嗎?》
「如果你想創造好回應,先試著讓自己放下標準答案吧!」
大多數人可能都非常渴望和自己身邊的人、主管、同事、家人等等,創造好溝通、避免誤會。雖說「語言是誤會的根源」,不過若要創造好的溝通,也並非難事,只要基於一個最核心的概念─「同理心」,便可能巧妙地轉化原本當下劍拔弩張的氣氛,或脫離無止盡悲傷的沉浸。
說書人怡慧分享的令人印象深刻的幾個範例,像是若對方處於一個悲傷到無可自拔的情緒中,你想到的第一個反應,是什麼呢?
「安慰他明天會更好吧?或幫他想辦法解決?」如果你的回答是以上,那可以試著反思看看,這樣真的是站在對方立場去同理的嗎?
也許,他現在要的不是一個答案。而是陪伴,默默的陪伴,知道他有你在身邊可以依靠;或是一句,「如果我是你,我也會難過。」
試著以對方的角度,看待悲傷。
轉換情緒,假如現在面對的是一個氣到臉紅脖子粗的人,該如何跟他溝通呢?
本書作者教大家將憤怒「稀釋」的作法。首先,一樣得先同理,為什麼他現在那麼生氣?是誤會嗎?還是不滿?同時,也別忘記要「理性溝通」,而非脫口而出讓情勢火上澆油的話語。總之,面對憤怒情緒,最好的方式「不是去防堵,而是疏通」。
就如同名主持人蔡康永曾說過的一句話:「我不在乎說話之術,而在意說話之道。我的說話之道,就是把你放在心上。」把對方放在心上,就能把別人的情緒讀懂,創造更多愉快的溝通經驗!
《以身相殉》
本書作者何飛鵬,同時是商業週刊以及城邦集團創辦人,面對這樣一位令人敬重的創業家,說書人Terry將自身正在創業的經歷與內容相互映照,令在場的愛書人彷彿也同時經歷了一場創業歷險記。而書中提及的創業十三律,簡述於以下,希望帶給各位一些啟發:
第一律,以身相殉律:創業家的字典裡,沒有「穩定、安全」四字,因為要讓公司存活下來,眼中成效擺第一,故冒險是必然;而創業家精神,就是對自己行為負責、無私無我,追求創新同時也在進行破壞。
第二律,不自由律:許多人創業,以為自己能當老闆,什麼都你說了算;但實情卻大大相反,因為包含員工、客戶、合作夥伴每天都追著你,要你允諾,還敢說創業家是自由的嗎?
第三律,挑戰不足律:在大公司,因為是長久之下建立起的制度,而且會有非常多的經理人設好防線確保事情都在正軌上,但創業家不一樣,每個地方、每個環節都可能會出包,所以須隨時注意細節。
第四律,態度至上律:觀察創業家,在論述自己的產品之時,眼神中有沒有光,其實就可以知道對產品有沒有信心、會不會成功了。
第五律,一人千鈞律:創業家角色,是守門員也是MVP,一人抵千鈞,責任也須一肩扛。
第六律,團隊極小化律:因為團隊是最大的變動成本,所以就必須把團隊的每一個人的潛能發展到極限。
第七律,立即賺錢律:資金是企業的血液,和擺地攤的道理一樣,沒道理品貧果展示出來但還不能讓消費者買,也不可能展示出產品後不讓公司賺錢。
第八律,最後一元律:需要不停思考,募資管道在哪裡,換言之,要如何取得下一塊錢?取得這一塊錢需要付出多少心力?一塊錢又可讓多少錢賺進來?
第九律,欲求不滿:創業的機會點來自使用者的不滿、不足或憤怒,所以要不停地去探查使用者需求。
第十律,創新律:創業不等於創新,創新得避開先行者優勢,找到正確的目標客群,設計出一套流程與架構。
第十一律,焦點突破:找到創業題目焦點,保持專心。
第十二律,摸著石頭過河:老闆是路徑的探索者、沒有劇本的演員,什麼事情都得摸過之後才能懂。
第十三律,堅持:以堅持作為最後一律,著實別具意義。其實不論你是不是創業家,做任何你認同的事情,堅持都是最為重要的!
文末送給大家,在新的一年,希望能更有生產力、聽懂別人的情緒、並且如創業家一般堅持著對自己的正向信念!
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