人資夥伴如何幫助企業員工回歸正常辦公?

人資夥伴如何幫助企業員工回歸正常辦公?

當每個人都掌握了在家工作的訣竅時,企業老闆正試圖讓整個團隊恢復在辦公室環境中工作。然而,並非所有遠距辦公的員工都渴望再次改變他們的日常習慣。有些人發現他們如何因此提高工作效率,有些人發現在家工作讓他們有更多時間陪伴家人,或是在正常時間吃晚飯並按時就寢。三分之一的遠距工作者表示現在可以平衡家庭和職業責任,大約一半的人享受選擇如何分配工作時間的自由。

因此企業人資夥伴和領導者面臨一個難題,一方面想讓企業團隊恢復到疫情大流行前的規範,另一方面不能忽視疫情大流行對人們日常生活已造成的影響。以更平衡的方式安排一天工作的靈活性令人耳目一新,許多員工了解到遠距工作可能非常有益且提高效率。

人資夥伴必須了解遠距辦公所擁有的優勢,包括避免麻煩的通勤,出門打扮的時間,不需要支付交通燃料、育兒托顧或昂貴的午餐費用。但這並不意味著員工會只想到在家工作的好處,大多數人都明白讓團隊回到辦公室環境可能是有利的。以下是人資夥伴努力讓員工回歸,並採取支持過渡環境的可行措施:

1. 允許遠距辦公員工返回公司的靈活性:

即使組織讓員工重返工作崗位,一些員工也可能需要額外的靈活性來應對過渡。支持員工讓他們有可能改變工作時間,甚至嘗試混合工作週解決方案。假設員工無法在一兩週內完成無縫過渡,可能育兒得要請保姆,還在照顧生病的親戚等,需要時間來適應返回辦公的變化,那就採取適合每個人的速度逐步讓員工回歸。

2. 繼續與你的團隊過渡溝通:

遠距時可能很頻繁地與團隊成員交流以加強協作效率,現在不是縮減遠距溝通與會議的時間,而是要保持一致的對話頻率,並設置例行登記。總之讓透明度和公開對話成為團隊遠距協作過渡回辦公室的指標。

3. 關注員工的防疫安全需求:

許多員工,包括接種過疫苗的員工,仍然對與同事、客戶或供應商面對面接觸的環境保持警惕。分享公司已採取的必要安全措施,減輕他們對防疫和健康的擔憂。包括增強辦公環境的佈置與清潔消毒,來客的防疫檢驗,盡可能採取強度足夠的安全措施來保護每位員工。

4. 預測員工們的心理需求:

雖然無法預測將員工帶回辦公室時每個員工的反應,但可以為一些情緒起伏做好計畫。在疫情大流行期間,許多員工重新確定了他們的首要個人優先事項,這意味著他們可能需要與以前不同類型的情感支持。例如歷經壓力或焦慮的團隊成員可能不容易過渡回從前的工作流程。留意每個人的反應,領導者可能不得不面對一些艱難而深入的對話,人資夥伴需要給員工尋求指導或援助的管道。

結論:立即將整個企業團隊員工帶回辦公室的效率可能很棒,但不要突然採取無過渡期的行動,而是朝著下一個規範邁出漸進回歸的每一步,讓企業員工感謝你對他們福利的關心!

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