洞察觀點

如何運用Power BI找出企業接班人?

如何運用Power BI找出企業接班人?

企業可以利用「人才九宮格」,來找出具備接班能力的人才。今天會帶大家用Power BI,快速製作出人才九宮格,協助各事業單位主管,找出具備接班格局的人才。

Step 1:準備Excel數據

如果要用人才九宮格分析,Excel必須具備以下幾個欄位,讓我們知道各部門每一位員工,歷年的績效與潛力。建議數據用以下的方式呈現,比較方便後續做視覺化呈現。

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Step 2:將Excel匯入Power BI

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Step 3:使用散佈圖繪製圖表

點選散佈圖,並在「X軸」放入「潛力分數」、「Y軸」放入「績效分數」、「圖例」放入「姓名」、「播放軸」放入「年」。

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Step 4:插入背景圖表

在「格式化視覺效果」裡面,找到「繪圖區背景」,並插入一張人才九宮格的背景圖,且選擇「調整」。即可知道每一位員工,在9宮格座落的位置了。

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Step 5:調整標記的大小

如果你認為圖表上的圓點太小了,可以在「格式化視覺效果」裡面,找到「標記」,打開「圖形」,並調整大小。

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Step 6:按下播放軸,就能夠產生動態移動效果

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Step 7:點選以產生移動軌跡

散佈圖上的任一點,都能夠點選,就會顯示出移動的軌跡。讓你去判別這位員工,在近5年來,績效和潛力的表現。

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Step 8:使用篩選器

可以插入篩選器,搭配人才九宮格散佈圖一起使用。例如:可以單獨看業務部門,4位員工的表現。這樣子在分析和閱讀上,比較不會有過多的干擾。

如何運用Power BI找出企業接班人?

Step 9:找出部門內的潛力人才

使用篩選器挑出業務部門的員工,並依序點選四位部門人員,找出他們歷年的發展路徑。以下圖四位人員為例,就可以發現Ivy這五年來的績效逐年下降,因此相較於其他三位人員,比較不是合擔任接班職務。而Jenny和Ray,這五年的績效和潛力都是成長的,較適合成為接班人員。

如何運用Power BI找出企業接班人?

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