什麼是 Power Automate？
RPA 自動化 Power Automate
使用Power Automate，您可以完成工作而不需要寫任何程式碼。這是一個免費的流程自動化工具，適合初學者使用，可以快速高效地完成工作。
如果您正在尋找一個簡單易用的自動化工具，那麼這個輕量級RPA平台與Power Automate課程絕對是您的最佳選擇。
6大解決方案，解決企業日常運作中的挑戰。
RPA 自動化 Power Automate 的6大解決方案
企業日常運作中常面臨各種挑戰，以下為幾種可能出現的情況
資料輸入
當廠商或客戶提供掃描檔或 PDF 時，員工需要耗費大量時間進行手動輸入，非常費力。
報表彙整
報表繁多，往往需要重複彙總，這不僅耗費時間，還可能出現貼錯報表的情況，增加作業風險。
資料更新
當資料發生變化時，員工常常需要手動更新多張報表，不僅費時還會出現漏更新的情況，導致報表數據不準確。
定期發布
每周或每月都有定期報表需要寄送，需要員工耗費大量時間進行統整和通知，增加不必要的工作量。
即時通知
當發生變動時，需要及時通知多個人，但如果員工忘記或漏掉了某些人，就會出現麻煩與誤會。
上手緩慢
對於新手來說，企業繁複的作業流程可能需要較長的時間來適應，這可能會影響工作效率。
自動化數據處理的企業利器
什麼是RPA?
為了解決這些問題，企業可以採用一些工具和技術，例如自動化數據處理、報表自動彙總、自動更新資料、定期報告自動發布、即時通知機制等。這些工具和技術可以幫助企業減少員工的工作量，提高工作效率，並減少出錯率，為企業帶來更多的價值和競爭優勢。
RPA，全名為Robotic Process Automation，是存在於電腦中的機器人，能夠自動執行有明確規則的重複工作，並且不需要人工干預。以前，這只能由IT人員創建，但是現在有了微軟推出的Power Automate，不會寫程式的工作者也可以自行設計流程，創建符合需求的自動化機器人！
此外，Power Automat還與其他Microsoft應用程序整合，如Forms、Outlook、Teams和SharePoint。這使您可以更輕鬆地將自動化工作流程整合到公司現有的工作流中，並且可以更加高效地完成工作，非常適合初學者和有經驗的使用者。
RPA，全名為Robotic Process Automation，是存在於電腦中的機器人，能夠自動執行有明確規則的重複工作，並且不需要人工干預。以前，這只能由IT人員創建，但是現在有了微軟推出的Power Automate，不會寫程式的工作者也可以自行設計流程，創建符合需求的自動化機器人！
此外，Power Automat還與其他Microsoft應用程序整合，如Forms、Outlook、Teams和SharePoint。這使您可以更輕鬆地將自動化工作流程整合到公司現有的工作流中，並且可以更加高效地完成工作，非常適合初學者和有經驗的使用者。
你可以自由選擇使用Power Automat Desktop 或雲端版本，透過點擊和拖拉的方式來設計屬於你自己的自動化流程機器人。只要你有微軟帳戶和Windows10以上的電腦環境，你就可以免費使用這款輕量級RPA工具，這套工具目前也是全球使用人數最高的工具之一！
企業使用Power Automate的常見工作應用場景
RPA 自動化 Power Automate 的應用場景
數據輸入
將數據自動輸入到Excel或其他應用程式中，可以節省時間和減少錯誤。
電子郵件管理
自動將特定電子郵件轉發到指定的收件人，可以節省時間和減少錯誤。
資料更新
自動更新多個EXCEL報表或資料庫，可以節省時間和確保準確性。
資料管理
使用Power Automate自動執行資料庫管理任務，例如備份和還原資料庫，可以增加生產力並減少錯誤。
文件管理
自動將文件或郵件附檔保存到指定的位置或SharePoint資料夾，可以節省時間和確保準確性。
工作流程自動化
自動化工作流程，例如結合Microsoft Forms表單做文件簽核與審批，例如員工加班或請假申請、出差報告等，可以節省額外的Workflow軟體採購費用並提高跨部門溝通效率。
內部通知
自動發送內部通知，例如新員工入職通知、庫存管理通知等，可以節省時間和確保通知的準確性。
客戶服務管理
自動化客戶關係管理過程，例如跟進客戶反饋、發送客戶調查問卷等，可以提高客戶滿意度和忠誠度。
網站維護
自動化網站維護任務，例如網站備份、更新、維護，可以減少錯誤和提高效率。
以上是一些使用Power Automate的工作應用場景的想法，
您也可以根據實際的具體需求和工作流程來進一步設計與建立自己的自動化應用場景。
您也可以根據實際的具體需求和工作流程來進一步設計與建立自己的自動化應用場景。
6大課程特色
RPA 自動化 Power Automate 的6大課程特色
從SOP步驟化到實際演練、情境模擬、反覆演練等..為本課程6大特色
SOP步驟化
採用SOP教學手法引導您學習實用的流程改善的理論與知識，讓您更深入地了解相關概念。
實例演練
為了讓訓練更貼近工作實務應用，我們將結合客製化案例演練與先前智庫的實務導入經驗，讓您更深入地體驗所學知識。
情境模擬
透過情境式引導，我們將讓您實際模擬工作中可能遇到的問題，以便您更深入地了解Power Automate相關概念。
反覆演練
我們的講師會透過範例反覆示範，並讓學員實際上機演練，以幫助學員更好地鞏固所學知識。您可以放心自信地應對各種挑戰。
進度協助
您不用擔心進度跟不上，我們會提供即時的參考答案，以幫助您更好地理解所學知識。
實際應用
除了課堂內容，我們還會提供延伸的工作練習表單與學習資源，讓您更好地將所學知識應用到實際工作中。
這裡放客戶見證副標題
成功案例
我們非常自豪地宣布，我們的學員數已經超過100人從零售服務業、科技製造業到傳統產業，而且持續增長中！
我們的課程已經得到了越來越多企業的關注與參與，我們每季也會持續針對不同的產業、部門職能與微軟Office系列產品的整合，推出各種新的模組化訓練課程，確保我們的學員可以獲得最好的學習體驗與最新的知識，如果你想要了解更多，歡迎與先行智庫聯絡！
我們的課程已經得到了越來越多企業的關注與參與，我們每季也會持續針對不同的產業、部門職能與微軟Office系列產品的整合，推出各種新的模組化訓練課程，確保我們的學員可以獲得最好的學習體驗與最新的知識，如果你想要了解更多，歡迎與先行智庫聯絡！
使用Power Automate自動化解決方案，我們終於擺脫繁重的報表彙總和手動輸入的困擾。工作流程變得高效且準確，節省了大量時間和成本，真是一個令人驚喜的轉變！
張經理企業管理者 
Power Automate真是太棒了！它幫助我們建立了快速的通知機制，員工不再漏掉重要消息，工作效率明顯提高。現在我們可以輕鬆應對即時通知和跨部門溝通，讓工作更加順暢。
陳副理跨部門協調人員
導入RPA自動化的Power Automate後，我的工作變得輕鬆多了！不僅能自動更新資料，還可以定期發布報表，這讓我有更多時間專注於其他重要任務。真心推薦給所有企業，這是一個真正改變工作方式的利器！
林專員資料管理專員
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