【Excel樞紐分析】一鍵生成多張報表,節省9成以上工作時間

【Excel樞紐分析】一鍵生成多張報表,節省9成以上工作時間

Excel樞紐分析

這是一份公司交通費用的明細表,列出業務1部到業務8部,第一季到第四季的交通花費。

每次製作報表給不同部門的長官,你是不是花很多時間在進行篩選和剪貼的動作。例如:篩選不同部門的資料,並且將篩選結果複製起來,貼到新的工作表,這些動作每天都在重複執行,相當無趣且耗時。其實,樞紐分析提供了很好的解法,讓你在1秒內,用1鍵生成多張報表!就讓我們來看看是怎麼做的吧。

現在想要提供給8個部門業務主管,如下的交通費用統計表格。

【Excel樞紐分析】一鍵生成多張報表,節省9成以上工作時間

利用「篩選」的方式,一個部門一個部門進行篩選,就可以得到對應的表格。但這樣的做法,其實相當費時。

【Excel樞紐分析】一鍵生成多張報表,節省9成以上工作時間

使用樞紐分析「顯示報表篩選頁面」,一秒生成多張報表

我們先把「部門」放到右方樞紐分析表欄位中的「篩選」。接著點選「樞紐分析表分析」,最左邊的「選項」,點「顯示報表篩選頁面」。

【Excel樞紐分析】一鍵生成多張報表,節省9成以上工作時間

這時會跳出一個視窗,按下確定。

【Excel樞紐分析】一鍵生成多張報表,節省9成以上工作時間

即刻就生成多張報表啦!

【Excel樞紐分析】一鍵生成多張報表,節省9成以上工作時間

你也可以參考以下gif檔:

更多Excel樞紐分析技巧總覽:【Excel樞紐分析】1招聚焦資料重點!善用欄標籤與列標籤立即變專業

有沒有實際的操作步驟跟範例呢?

如果需要更詳細的上機操作教學,可參考先行學院線上課程:資深經理人教你超強Excel數據力

資深經理人教你超強Excel數據力
Facebook
LinkedIn
回到頂端
取得最新資訊

訂閱每週最新消息