【Excel樞紐分析】什麼!用Excel就能建立戰情儀表板?

【Excel樞紐分析】什麼!用Excel就能建立戰情儀表板?

【Excel樞紐分析】什麼!用Excel就能建立戰情儀表板?

談到戰情室,很多人會認為一定需要用tableau、Power BI、Google Data Studio,才能夠建立出精美的互動儀表板。但你知道嗎,其實Excel就能做出很好的效果了。不需要額外花時間學習新工具,只要用Excel,即可迅速建立互動儀表板。本篇文章會使用到Excel樞紐分析的技巧,若還不會的夥伴們,建議先閱讀以下文章。

連結:什麼是Excel樞紐分析?本篇5分鐘讓初學者快速上手!

這是一份複合式餐飲業者的年度銷售業績統計表。這家餐飲業者在全台灣有5個據點,分別是新北、台北、台中、台南、高雄。店內賣6種類型產品,分別是飲料、小吃、甜點、麵食、便當、火鍋。老闆希望針對過去一年的銷售狀況,做更深入的分析,以思考接下來的策略方向與資源配置。為了能夠在會議上即時回應老闆的問題,我們決定不用傳統的靜態圖表來報告,要嘗試用Excel建立互動式儀表板,與老闆報告年度銷售狀況。以下將分為4大步驟來做說明。

步驟1:新增空白儀表板頁面

步驟1:新增空白儀表板頁面

在同一份Excel檔案中,再新增一個空白工作表,並且把背後的格線去除,等會用來繪製儀表板。你可以將這個工作表命名為「Dashboard」。

步驟1:新增空白儀表板頁面

步驟2:插入圖表

有了空白的儀表板,我們接著要在它上面新增圖表。這邊會使用到樞紐分析,以及樞紐分析圖的概念。

我們先針對原始的數據,插入樞紐分析表,計算各地區銷售收入,並以長條圖呈現。

步驟2:插入圖表

接著將上方的圖表,複製到剛剛新增的Dashboard工作表,完成儀表板上的第一張圖表。你可以將儀表板上的這張圖表,做一些圖表美工設計。

步驟2:插入圖表

接下來再新增第二張圖表,也是一樣的做法。

步驟2:插入圖表
步驟2:插入圖表

最後新增第三張圖表,也是一樣的做法。

步驟2:插入圖表
步驟2:插入圖表

步驟3:插入交叉分析篩選器

為了快速從不同維度進行分析,我們可以使用樞紐分析當中的「交叉分析篩選器」。這邊會使用到樞紐分析的概念。

接著新增月份、地區、產品的交叉分析篩選器。

步驟3:插入交叉分析篩選器

貼到儀表板頁面後,可以做些美工調整。

步驟3:插入交叉分析篩選器

最後使用報表連線功能,讓每一個交叉分析篩選器,都能與各張圖表進行互動。

步驟3:插入交叉分析篩選器

步驟4:排版設計

最後你可以為Dashboard這個工作表,填滿灰色的底、新增文字方塊與icon、調整圖表大小,讓整體閱覽起來更加舒適。

步驟4:排版設計

Excel戰情儀表板 成品參考

【Excel樞紐分析】什麼!用Excel就能建立戰情儀表板?
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有沒有實際的操作步驟跟範例呢?

如果需要更詳細的上機操作教學,可參考先行學院線上課程:資深經理人教你超強Excel數據力

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