【Excel樞紐分析】組成群組:將密密麻麻的報表重新分類的計算技巧

【Excel樞紐分析】組成群組:將密密麻麻的報表重新分類的計算技巧

【Excel樞紐分析】組成群組:將密密麻麻的報表重新分類的計算技巧

案例描述: 這是一份產品銷售報表,今天我們要針對這一張表進行統計。

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首先我要統計在過去一年內,6項產品,在全世界5個市場的銷售總額,分別是多少?(如上方的表格)。但這張表相當細緻,展開到了每個產品線,以及每一個國家。如果今天我只要將產品分為2大類(電腦和電腦周邊),市場分為2個區塊(美洲市場、歐洲市場),進行銷售總額的統計,請問該如何計算?(如下方的表格)。

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這邊將會使用到Excel樞紐分析中的「組成群組」,提供非常迅速的做法,一起讓我們來看看是如何辦到的吧!

Step 1:繪製出彙總後的表格

首先先用樞紐分析,繪製出以下的表格。

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Step 2:先將縱向資料進行群組

將欲合併的資料選取起來,按下右鍵,選擇「組成群組」,就能夠將資料進行合併運算。不論是資料表的欄列,都能進行合併計算。詳細作法請參照以下圖表說明。

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Step 3:摺疊/展開群組

合併後的群組,左方彙有 + – 按鈕,可以將群組進行折疊或展開。

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Step 4:橫向的資料也可以做群組

前面先完成了縱向「列」的群組,接著我們來是是看橫向「欄」的群組。

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Step 5:可以暫時取消群組

只要在欄列方框中,預設的群組項目給移除,就可以暫時取消群組了。以下圖為例,只要將「產品2」和「市場2」移除,就可以恢復原本的表格模樣。

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Step 6:也能夠永久取消群組

如果你後續不會再使用到分類的群組,你就可以永久取消群組。這時候只要在群組的位置按下右鍵,選擇取消群組,就能夠永久取消了。

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