【Excel樞紐分析】顯示詳細資料:免用篩選,1鍵就能看出訂單組成的超強技巧!

【Excel樞紐分析】顯示詳細資料:免用篩選,1鍵就能看出訂單組成的超強技巧!

Excel樞紐分析】顯示詳細資料

使用情境說明:

這是一份過去一年的業務銷售報表,記錄每一筆訂單的詳細資料。如:「是哪一個業務部門接單的?」、「賣了什麼產品?」、「賣到哪個市場?」、「賣了多少數量?多少錢?」等等。現在想統計過去一年內,各產品的銷售金額。

Excel樞紐分析】顯示詳細資料

因此我們利用樞紐分析,繪製出以下統計表格,得知「桌上型電腦」在過去一年的銷售總額為「35611662」。但現在你想知道,這個賣最好的產品,賣出去的每筆訂單資訊,方便做業績檢討和年度規劃。

Excel樞紐分析】顯示詳細資料

最簡單的方式就是,到原始資料中,用「篩選」的方式,挑出「桌上型電腦」的每筆資料,而這些資料的「銷售總額」欄位數字加總後正是35611662。但如果每次要查詢這些原始資料,都必需用篩選,那在多條件的查詢之下,就會相當麻煩。

Excel樞紐分析】顯示詳細資料

Excel樞紐分析中的「顯示詳細資料」,正好可以解決這個問題!一起讓我們來看看怎麼做的。

Step1:查詢詳細資料

在你要查詢詳細資料的儲存格上,快速點兩下,或者是按右鍵然後選擇顯示詳細資料。

Excel樞紐分析】顯示詳細資料

Step2:使用詳細資料

做完上述步驟後,Excel會自動幫你新增一個工作表,並且把所有符合條件的詳細資料放進這張工作表。其實,和你到原始資料表,用篩選的方式所獲得的資料,是一模一樣的。

Excel樞紐分析】顯示詳細資料

Step3:刪除不會再使用的詳細資料工作表

如果你已經瀏覽完這些詳細資料,就可以把它刪除。

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Step4:若要查看其它的詳細資料,請重複剛剛的動作

Excel樞紐分析】顯示詳細資料
Excel樞紐分析】顯示詳細資料

有沒有實際的操作步驟跟範例呢?

如果需要更詳細的上機操作教學,可參考先行學院線上課程:資深經理人教你超強Excel數據力

資深經理人教你超強Excel數據力
資深經理人教你超強Excel數據力

報表想更上層樓?

其他文章參考:「階層分析:怎麼從銷售數字、成本、時間看出更有料的分析?」。當數據分析能力已成為現今職場的需求指標,不難預期更久的以後可能只會更加普及與深入,初探數據分析的世代,需要你積極踏出第一步。

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