你該選擇Power BI的12個理由

你該選擇Power BI的12個理由

什麼是Power BI

近年來BI工具盛行,人人都可以輕鬆創建儀表板,自由探索數據,挖掘資料的新價值。Power BI就是其中一項熱門的BI工具,甚至被知名顧問公司Gartner評為BI工具中的領導者。以下我將和你分享,你該優先選擇Power BI的12個理由。

1. Power BI有近百種豐富的視覺圖表

除了最基本的傳統必備圖表,如:長條圖、折線圖、圓餅圖,還有相當多的外掛圖表可供選擇。這些圖表不僅提高報表的吸睛程度,也讓閱讀者可以從嶄新的角度檢視資料。

Power BI有近百種圖表選擇

2. 只需簡單的拖曳動作,就能快速繪製圖表

過往用Excel繪製圖表,常常會有以下情形發生「明明都把資料圈選起來了,按插入圖表,卻沒辦法畫出想像中的圖表形式。究竟是圈選資料的方式錯了?還是選錯圖表了?」。在Power BI,繪製圖表是相當直覺的,只要用滑鼠拖曳的方式,把資料表的欄位標頭,拖曳到圖表對應位置,即刻就能完成圖表。

2.拖曳即可畫圖

3. 圖表間能交叉篩選,以挖掘資料新價值

在Excel等靜態圖表中,圖表之間是沒辦法交叉篩選的,而Power BI可以。因此我們可以輕易的從不同的角度,探索圖表之間的關係,挖掘資料的新價值。

3.圖表交互分析

4. 向下鑽研數據,快速取得商業洞察

如果想探究數據背後的原因,過往的作法,必須製作多張表格和圖表,或是不停的去拉Excel樞紐分析。Power BI提供了下鑽功能,讓我們了解數據背後的組成情形,減少了製圖時間,也讓分析過程更符合直覺。

4.向下鑽研

5. 輕易彙整多個資料源,不用整合報表

你可以輕鬆將各種資料源彙整在一塊,不論是本機的Excel、csv、json檔案,或者是各家廠商資料庫,甚至是各種線上服務,都能快速整合並分析。再也不需要花大量時間,從系統上產出報表,下載後再分析。

5.彙整資料源

6. 能自動關聯多份報表,即刻擺脫 VLOOKUP

以往要關聯多份報表時,最常使用VLOOKUP的方式。但這種方式很容易把公式寫錯,也很耗費時間,甚至也不直覺。Power BI會自動進行報表關聯,並用圖像介面呈現報表之間,哪些欄位有關聯,並用線條指示。這樣的作法,讓報表製作者,一目瞭然所有報表之間的關係。

6.關聯

7. 設置不同層級的管理權限並和團隊共享

可以依據公司內部,不同職級不同部門的人,設置權限管理。你可以讓每個人只能看到部門內的資料,不可以看到其他部門的資料,但公司高層則能夠看到所有的資料。

7.權限

8. 行動裝置也能當戰情室

不用坐在電腦前,也能查看報表資料。你可以下載Power BI的App,在手機、平板當中,就能夠「隨時」、「隨地」瀏覽儀錶板。

行動裝置也能當戰情室

9. 即時同步資料

你可以指定時間更新資料,或者是偵測到變更就立刻更新資料。讓儀表板的資訊是即時的,這能夠提高資料的精確度。

9.投資效益

10. 學習的投資報酬率極高

相較於程式語言Python和R,或是常用的Excel,甚至是專業的統計軟體SAS和SPSS,Power BI的學習投資報酬率極高。你只要投入一點點,就能夠快速創造出極大的商務價值。Power BI讓企業內部的每個人,都能夠快速上手,並且善用數據,提出對公司有利的決策建議。

10.同步更新

11. 和Microsoft 365相容,應用廣泛

Power BI是微軟開發的產品,你可以輕鬆將製作出的儀表板,快速整合到其他365的產品當中。我們客戶最常使用的,就是內嵌到Teams,快速與團隊成員共享。

12.o365

12. 完全免費

使用桌機版的Power BI,是完全免費的。對於剛入門的新手,或者是想導入儀表板的企業,Power BI肯定是無痛入門的最佳選擇。

11.完全免費

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