會後筆記:臺灣首位到府整理師廖心筠親授3大精準辦公整理術!結合腦科學鎖定最佳整理方式

會後筆記:臺灣首位到府整理師廖心筠親授3大精準辦公整理術!結合腦科學鎖定最佳整理方式

會後筆記:臺灣首位到府整理師廖心筠親授3大精準辦公整理術!結合腦科學鎖定最佳整理方式事發生?臺灣首位到府整理師廖心筠手把手教你3大精準辦公整理術

研究指出,上班族一年平均花150個小時在找東西

你也有以下情況嗎?

好不容易有機會交換到的名片,當有需要聯絡時卻找不到?

緊急跟日常的文件總是堆在一起,要交件時像在抽卡牌?

辦公室有的文具不是壞掉就是消失,買了新的舊的才會出現?

參展拿到的廠商資訊通通塞在一起,文件不是折到就是破掉,看起來很像紙類回收?

當混亂的辦公環境已經干擾到工作效率,甚至影響到心情,說明我們需要重新歸零、重整。整理辦公環境也算是一種為自身狀態「排毒」的儀式,而且從開始的那刻就能看到改變,甚至能引起周圍同事「共好」的意識。好的辦公環境能鼓舞工作動力,桌子周圍乾乾淨淨,也能給人一種工作做得迅速又確實的印象,雖有:「桌子越亂的人越有創意」一說,但大部分工作也不是所有環節都需要發揮創意,而多數工作事項卻都需要謹慎仔細。所以,規律的審視、規劃自己的辦公環境,以最符合使用與最能令自己感到舒適的方式整理、擺放,能有效幫助職涯發展。

整理術1. 整理腦科學,哪種收納方式最適合你?

整理術1. 整理腦科學,哪種收納方式最適合你?

日本一級認證的整理師、博客來暢銷書《收納幸福到你家》《從家開始的美好人生整理》作者廖心筠老師,以從業十年,服務過1000多個家庭的經驗,在「精準辦公整理術」講座與我們分享,原來每個人在「尋找」與「收好」兩階段,可能用的是不同邊的大腦思考方式,所以要因應不同的物品擺放手段。

以下有兩個小測驗,讓大家快速判斷自己是哪種類型:

測驗一、找東西時,你依據什麼準則?

請自然將雙手手指交錯並握緊,觀察兩手拇指位置。

當左手拇指被右手拇指按下,即是習慣用左腦思維尋找物品。

當右手拇指被左手拇指按下,即是習慣用右腦思維尋找物品。

測驗二、收東西時,你依據什麼準則?

請自然將雙手手臂交錯,觀察兩手臂位置。

當左手臂被置於在右手臂下,即是習慣用左腦思維尋找物品。

當右手臂被置於在左手臂下,即是習慣用右腦思維尋找物品。

測驗二、收東西時,你依據什麼準則?

根據心筠老師的解釋,人對於「找」與「收」兩個行為動作,可能用不同的思維模式。一般而言,右腦思維的人較為自由與講求即時性,也喜歡求新求變,所以對於常規的細節收納可能缺少耐心,甚至不太重視,建議培養直覺性與短時間的整理模式,更能以顏色、形狀、大小來區分物件、收納用品,但不宜過於講求細節,會影響整理進度與維持週期不長。左腦思維的人可視為右腦型的相反。左腦思維的人樂於琢磨局部的細節,也喜歡規律地按表操課,有點完美主義傾向,適合以相對位置與標籤分類好物件,只要明確訂下物件位置的擺放規矩,就算是建立了可以長期維持的保證(心筠老師本身就是「找」與「收」都是左腦思維的超級整理人!)。

測驗一、找東西時,你依據什麼準則?

整理術2. 三袋分類法,桌面整理超高效

首先準備三個袋子,分為布袋、紙袋、塑膠袋。接著依照「同材質放一起」的方式將桌上的可以收起的東西分類至三袋,布袋可放衣物、布製品類,紙袋即為紙張、文件類,塑膠袋則可能是放一些雜物與零食、文具等(垃圾請直接丟掉!)。將物品分類後,再依類別將物品取出排列,並藉由俯瞰角度判斷是否丟棄,以及以自己的使用頻率決定擺放位置的可得性。

整理術3. 「三定」管理置物架,桌面不再平地起高樓

整理術3. 「三定」管理置物架,桌面不再平地起高樓

「三定」的三個「定」,依序即是「定品項」、「定量」、「定位置」。

第一個「定」:「定品項」。意指設定東西的種類。辦公桌的整個檯面,都算是整個手臂範圍輕易可以拿取的「黃金位置」,在不過分堆疊的前提下,應該要擺放最常使用的物件或重要度高、優先處理的項目,但也可以擺放少量能增進工作儀式感的擺飾、時鐘,或具激勵性的物品。

第二個「定」:「定數量」。意指設定東西的數量。桌面範圍有限,自然數量也要控制,過多的物品堆疊會讓人產生「視覺焦慮」,甚至帶來空間的壓迫感、危險性。在考量到物品類型後,可依據物品常見的體積大小去考量要擺放的數量。

第三個「定」:「定位置」。依序完成前兩步驟後,有了種類、數量的概念,就可以為它們找一個適合的棲身之處。同類型或類似大小、材質的物件可以放在一起,就不用老是想找A結果抓到B,或在大抽屜撈小東西。

整理方式百百種,最關鍵還是在於你想要過怎麼樣的生活

整理方式百百種,最關鍵還是在於你想要過怎麼樣的生活

無法下定決心斷捨離的人,再厲害的整理師到府親自教學都無法被改變。(想變得更好,可是好難?延伸閱讀:蘇予昕諮商心理師:促使改變的第1步,是當你感覺能輕鬆完成任務時

整齊的辦公環境能讓人集中精神工作、不需浪費時間找東西,增進時間管理,更能強化辦公室整潔、甚至是安全性。但沒有一種整理方法會百分之百適合世界所有的人,或能保證使用者必然永久保持。每個人生活的秩序都只能由自己制定與維持,專業的整理師能提供經系統性制定,或由經驗內化而來的選項,並提供高效率的團隊服務。但選擇與否,改變與否,維持與否,生活終究是自己在過,也許只要有心為自己所處環境作出一些小小優化,工作品質卻能大大升級。

學會整理後真的會有好事發生嗎?先不論清爽的空間是否真能帶動個人的氣運,但在整理過程中,擁有的那些心情沉澱、思緒釐清、規劃執行,到收穫一個舒適的工作環境⋯⋯這些讓你變得更好的事,都會發生。

先行智庫為你而讀為台灣管理顧問公司,服務內容包含企業內訓、顧問諮詢以及職場、溝通技巧,了解更多企業服務內容:https://www.kscthinktank.com.tw/custom-training/

分享在 facebook
Facebook
分享在 linkedin
LinkedIn
回到頂端
取得最新資訊

訂閱每週最新消息