線上腦力激盪的2大劣勢?跨國企業逐漸將Miro取代線上會議,將線上劣勢化為溝通優勢!

線上腦力激盪的2大劣勢?跨國企業逐漸將Miro取代線上會議,將線上劣勢化為溝通優勢!

miro線上腦力激盪

隨著後疫情時代,越來越多的企業正在將遠端工作納入其日常中。遠端腦力激盪是讓團隊團結起來或解決難題或鼓勵個人發揮創造力的好方法。

當跨部門團隊正在從事文案或設計的創意項目,過往就是跨職能的團隊在會議室聚在一起交流想法。但現在,假如有的居家有的在辦公室或是在國外,視訊會議就成了首選。

線上腦力激盪的劣勢
線上腦力激盪的劣勢

儘管視訊會議在近年來已越來越方便,但這樣的線上活動設計與團隊協作比看起來要困難得多。以下是一些常見的挑戰和克服它們的策略:

線上腦力激盪的目標和期望不明確

我們都經歷過:你被邀請參加遠端腦力激盪會議,並被告知除了你必須扮演的角色外,其他什麼都不必知道。這樣的視訊會議將會陷入困境,成員根本不知道該說什麼,讓整個會議根本無法聚焦在要討論的內容上,浪費了大家的時間。

腦力激盪事前不知道任何內容的確是一項技巧,也是一個不錯的平衡,藉此在提高生產力的同時鼓勵創造力。但是在視訊會議上,這樣的方式可能無法召開有成效的會議。

希望克服什麼問題?需要什麼解決方案?這對於與遠端或跨領域團隊進行線上腦力激盪尤其重要,在這種情況下,溝通更加困難,而且辦公室裡的隨意對話根本不會發生。

所以,通過在會議之前發出一些指導性問題來提供方向,例如「這個項目的成果是如何?」 或者「我們如何利用從以前的項目中學到的知識,來改進我們的流程?」 讓隊友有機會做一些準備工作,以便他們做好線上腦力激盪的準備。

線上腦力激盪的參與度變低

當你加入會議時,就已經處於劣勢。

由於人們不在一個房間裡,所以很難保持專注。當收到電子郵件通知或消息,你的其他項目仍在您的螢幕上,或者家中的孩子可能需要你的關注。遠端團隊成員可能會發現很難同時充分參與、協作和工作。

現在,跨國企業開始透過Miro設立線上腦力激盪

Miro與面對面會議不同,線上腦力激盪會議提供了多種參與方式。不想口頭傳達他們的想法的人可以把它們寫下來或勾勒出來。參與者可以用他們喜歡的方法和自己的節奏表達自己,而不是感到有發言的壓力。

會議主持人可以使用Miro 等虛擬白板提供幫助,該白板提供各種形式的便利貼和多種思考。這樣,每個人都可以以一種讓他們感到最舒適和最高效的方式參與。該白板提供各種形式的便利貼、畫筆和多種思考工具模板。這樣,每個人都可以找到感到最舒適和最高效的方式參與。

除了Miro,線上活動設計與團隊協作還存在的疑慮?

線上腦力激盪有效嗎?

是的,透過Miro舉辦線上腦力激盪與面對面腦力激盪可以一樣有效。為了讓你的腦力激盪會議有效,請務必事先設定好明確的目標、引導大家的指令,並努力讓每個人都參與進來。

Miro線上腦力激盪
Miro線上腦力激盪

如何透過Miro主持線上腦力激盪會議?

線上腦力激盪的召集人最重要的工作是確保整個團隊都能有效參與,透過Miro的各類思考工具模板以及便利貼,可以有效將所有成員的想法聚焦在一起討論,並嘗試將對話流程引導至最終目標。召集人應該收集有助於實現會議目標的想法擴大它們,並讓團隊成員進行即興演奏。

透過Miro建立產品開發心智圖

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