製作成功提案簡報的步驟指南

製作成功提案簡報的步驟指南

提案簡報的篇幅取決於你的產品/服務的範圍和規模。產品/服務越複雜,簡報的時間就越長。

透過目標對象的問題與需求的探知,結合公司產品/服務提供的解決方案,融合出提案簡報傳達的核心價值。沒有一定的格式或大綱,提案摘要可以根據簡報目的來進行增減或更改。

▍幾個如何使你的提案簡報成功讓客戶買單的遵循步驟

1. 公司簡介:你的客戶是誰?

在深入製作提案簡報的詳細資訊之前,你應該了解這份提案簡報的目標對象。換句話說,你的客戶是誰?要明確知道以下幾個重點:

● 客戶的公司名稱是什麼?

● 他們的產品/服務關注什麼?

● 他們的產品/服務的主要特點是什麼?

● 其公司的使命和願景是什麼?

● 他們品牌的主打項目是什麼?

● 誰是他們的主要競爭對手?

2. 產品/服務說明:產品/服務的內容是什麼?

由以下幾點對產品/服務進行概述,盡量全面而簡潔,最後提供解決方案。

● 需要建立新產品/服務,或重新設計網站嗎?

● 負責此項專案的團隊陣容,以及進行過程。

● 客戶提到的一些關鍵需求與細節是什麼?

● 找出你的客戶為什麼得需要你的產品/服務。

● 了解他們購買的動機,將有助於你知道專案中的潛在障礙。

3. 專案目標:它們符合SMART嗎?

在提案的早期階段設定明確的目標雖然並不容易。但是,如果你成功做到以下幾點,將對於提案簡報被認可產生積極影響。定義專案目標的方法如下:

● 具體的(Specific):對象是誰?做什麼?在哪裡?為什麼?什麼時候?

● 可衡量的(Measurable):指標是什麼?有任何數字或百分比可以達到嗎?

● 可實現的(Achievable):是否有資源和技能來實現你設定的目標?

● 相關性的(Relevant):是否符合客戶公司組織的總體目標?

● 有時限的(Time-bound):你將在哪個時間完成此專案目標?

4. 目標受眾:誰是用戶角色?

如果你想實現專案目標並有效地完成每個里程碑,則需要熟悉並了解目標受眾。這是在為整個提案簡報投入所有精力之前,你必須知道的事。

包括:他們的人口統計為何?他們的興趣和目標是什麼?在多數情況下,客戶會為你提供有關其用戶的洞察見解。

5. 時程和預算:什麼時候以及花多少?

可以說是提案簡報中最重要的部分之一。

確定最後的截止日期,並安排團隊的工作達到指定的里程碑;還有詳細制定專案預算,以避免任何無謂的花費。

你打算如何管理內部組織?你的團隊成員需要了解專案時間表,以便他們能夠按時完成專案。這個專案的總預算是多少?是否為專案的某些項目預留了預算?明確概述如何將此預算用於該項目。

6. 專案範圍:包含與不包含什麼?

每個專案都需要一個明確定義的範圍才能成功。

定義專案範圍應概述項目可交付的功能、任務、目標、成果、預算和截止日期。另一方面,你還應該確定超出範圍或與團隊的工作無關的任務或流程。

● 範圍內有哪些任務/工作/目標?詳細解釋。

● 團隊或客戶是否期望內部和外部的交付?

● 是否有重要的事件日期或交付日期需要滿足?

● 你的客戶提出了超出團隊在該專案工作範圍外的任務。

● 有哪些超出範圍的想法或內容?

7. 成功評估:你將如何定義成功?

屬於專案執行的驗收部分。

當你的團隊執行所有任務並完成專案時,你將想知道投入該專案的時間和精力是否得到了回報。每個項目都需要進行成功評估,以評估專案的成功與否並確定可以在未來其他專案中得到改進之處。

如何定義什麼使你的專案成功時,可以問的一些問題:

● 你達到客戶的期望了嗎?你的團隊收到了什麼反饋?

● 你是否達到了截止日期和項目里程碑?

● 你在哪裡看到提高團隊工作效率的地方?

● 你超出預算嗎?還是有剩餘的錢可以用來改善專案其他項目?● 最重要的是,你是否達到了設定的目標?

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