課後筆記:當Power BI應用於日常工作,將影響HR的4大轉變

課後筆記:當Power BI應用於日常工作,將影響HR的4大轉變

當Power BI應用於日常工作,將影響HR的4大轉變

一、HR決策不再憑感覺行事

早期的HR職能偏重招募、訓練、績效考核、員工關懷等管理功能,決策參與度相對不夠。但自2000年,HR逐漸成為協助公司決策的角色,當各企業日漸重視人力資源、員工個人價值,企業更加重視HR為公司發展策略尋覓的人選,因而HR在企業內的決策地位、話語權有所提升。

如今,當資料儲存的技術隨科技進步而躍進,HR的決策更加依賴數據資料,數據資料能有效幫助HR達到以下三點:

1. HR可以提供更客觀且有說服力的決策

2. 能以金錢價值衡量HR的績效

3.HR 能從運營合作夥伴轉變爲戰術甚至戰略合作夥伴

二、HR能協助其他單位主管檢視部門管理決策是否有效

二、HR能協助其他單位主管檢視部門管理決策是否有效

從古至今,HR是如何提升對公司決策的參與度?

HR能從以下3大構面:

1.「人力財務績效洞察」

2.「外部人才市場觀點」

3.「內部組織管理洞察」

檢視部門的人力資產配置是否有效率。提供利害關係人 更精準的管理決策方向,與人才供應鏈風險控管的資訊。

三、HR評斷的資料來源穩定且多方面

三、HR評斷的資料來源穩定且多方面

當HR開始可以以結構、非結構數據分析內外部的人力資訊系統、績效管理系統PMS以及產銷發財資訊管理系統作為搜集資料的來源,HR的數據資料來源也趨於成熟,各企業能依自身所需建立職能對應的規格化績效考核表,協助HR將長期、歷史性數據進行篩選與交叉比對,歸納出決策趨勢與企業痛點,並讓企業HR部門的診斷有了延續性,而非聚焦於少數個人上,減少個人職涯規劃影響組織的風險。

四、HR可由數據分析4層次掌握執行順序

數據分析4層次會由過去至未來堆疊出執行難度,建立了4階段的因果邏輯,從事實上的描述性問題,到運用交叉篩選出診斷性依據,接著運用更複雜的分析工具(如:時間序列分析、回歸分析、決策數分析等⋯⋯)進行預測,到最後做出指示,影響行動。

HR可由數據分析4層次掌握執行順序

HR該選擇Power BI作為數據分析工具的10大原因:

HR該選擇Power BI作為數據分析工具的10大原因

1. 近百種的圖表可供選擇

2. 只需透過拖拉等簡易動作,立即進行視覺化分析

3. 圖表之間輕鬆進行交叉篩選,打造雙向互動

4. 向下鑽研資料,可快速取得深入見解

5. 能彙整各個資料源,易於整合公司不同的資料庫

6. 自動關聯多份Excel表

7. 資料與報表輕鬆共享,設置不同權限

8. 可運用行動裝置,隨時查看戰情室

9. Power BI被Gartner評選為BI產品中的領導者

10. 學習的投資效益,相較於其他數據分析工具更高

在HR關鍵的「選才、用人、教育、晉升、留任」各項都能在Power BI找到對應的圖表做數據驅動的整合

Power BI的應用不勝枚舉(看更多Power BI作為商業分析工具的應用:《比Excel更快上手的的商業分析工具?Power BI:龐大資料也能1鍵生成你的視覺化儀表板》),尤其在HR關鍵的「選才、用人、教育、晉升、留任」各項都能在Power BI找到對應的圖表做數據驅動的整合,以既有的分散報表合併成一份可動態檢視的儀表板,幫助HR發表時的呈現更具即時性、可視性,決策時立體化數據中的問題與機會,Power BI化繁為簡的強大功能能讓HR在數位轉型的浪潮下,完成一份強而有力的決策報告。

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