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能力成長學院04/21:職場成功的關鍵思維與行動指標

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課程簡介


課後快速小重點

  

昨晚的能力成長學院,利用工作計畫表格來教大家診斷自己的職場狀況。

  

許多學員提出自己在職場上的困境(如附圖),可能無法有效管理時間、無法與主管有良好的溝通、跨部門溝通不順暢以及缺乏學習典範⋯⋯等。

  

我們時常提出不少自己的困境,但是否好像都沒有用一個工具將這些問題歸納起來,進行分類、比較、排序並各個擊破?

  

為你而讀執行長Steve與助教Gary利用工作計畫的3個關鍵特性,並帶大家實際演練,來找出自己的職場關鍵思維與行動指標!

 

我們可以先想想以下三點:

  

確認執行資源:你叫不叫得動你的部屬、同事、主管,並且可以確切執行你的需求?

掌握工作需求:該計畫是否能與達到職務需求?

滿足個人發展:自己願不願意成長、主管會不會交付重要任務給你?

  

接下來我們可以利用工作計畫表,從以下幾個方向來想:

  

【可行性】

關鍵合作夥伴:做這項工作,需要哪些部門、供應商、合作夥伴網絡的協助?

關鍵工作任務:這工作計畫,有哪些任務要完成?

關鍵能力資源:你需要什麼樣的能力或資源,才能讓這個工作順利被執行?

  

【需求性】

價值主張:完全這項工作,你的利害關係人會得到哪些好處?能為他們創造哪些價值?

利害關係人:工作成果會影響到哪些利害關係人?或是需要哪些人的協助?

情報資性來源:工作相關的資訊要從哪邊得知?

任務目標:這項任務的目標是什麼?

  

【發展性】

成本與時間:完成這項工作要花費你個人或公司多少時間?多少預算?多少資源?

  

有形與無形收穫:完成這項工作會帶給你個人或公司哪些收穫?可能是實質的金錢回報,或是無形的能力成長。

  

所以我們可以從以上工作計畫中再找出問題:

個人能力的問題

利害關係人和情報管理的問題

個人能力與組織需求適配性的問題

  

課堂中,助教Gary也用了自己在工作計畫中的問題來舉例:

  

【個人能力問題】

資料清理能力不足,無法有效運用Excel、Power BI

知識落地運用的速度慢,產出不少教材,但吸收程度有限。

商業洞察力不夠敏銳。

  

【利害關係人和情報管理的問題】

要達成任務目標需要和老闆互助合作,但仍未找出最佳的合作模式。

如果有問題想請教同事和合作講師,不容易安排會面的時間。

建立新知識的管道,因為官網上的線上課程已不再更新。

國外網站或雜誌週刊眾多深度內容需要付費,是一筆龐大支出。

  

【個人能力與組織需求是配性的問題

目前提案企劃撰寫速度仍然慢,無法快速回應其他管顧的要求。

還不確定目前開發出的教材,是否能夠協助公司拿到更多訂單。

公司需要成長,但我尚未準備好擔任基層主管的管理能力。

公司投資5萬元買了新的數據分析工具,仍未有能力利用他創造商業價值。

  

將以上問題排列出優先順序:盤點工作重要且緊急的問題

  

利用4種元素來測試解決方案

  

Steve特別強調:在全球的職場趨勢中,履歷表拿不出績效、數字、細節,你就沒有差異化,在未來的職涯發展是非常吃虧的。

  

所以在今天課程中,就是找出自己在工作中的問題,並將其一一列出,並將各種解決方案利用4種元素來測試。相信昨晚的課程,幫助學員在自己的工作事業上能更上一層樓!

  

 5、6月的能力成長學院也將有更精彩的分享,教你如何將管理知識化為行動力,創造你第二個成長曲線!

  

05/26(三)︱透過PDCA循環打造職涯成長飛輪

  

06/09(三)︱美妝零售巨頭解密:O+O消費型態新趨勢


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