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職場影音力︱影片內容創作者的敏捷式管理

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身為影片內容創作者,在製作完一支完整的作品,通常需要經過創意發想、擬定大綱、撰寫腳本、拍攝、製作與剪輯、上字幕、上特效等步驟,流程的繁瑣與否不一定和作品質量有正相關,而是在於影片的創意精彩度與核心價值傳達。

因此,在現在企業求新求快的工作節奏中,內容創作者同樣可以用敏捷的方式來創建影片內容,我們可以透過三個層面達到敏捷式影片內容創作:

 


1. 敏捷工作流程

改變我們製作影片內容的方式聽起來很棒,但是,如何從每天密集產出的進度與不斷湧現的靈感的工作中開始呢?

 

內容創作確實很難以類似於軟體開發的方式進行管理。創作者經常遭受主題方向或執行細節的各種修改所苦,不斷地完成一些微小的任務,例如糾正錯字、設計一次性物件、更換元素等。無論是製作短片或長片,盡量以事前規劃的方式同時處理較大的項目。

 

過多地進行修改工作會使創作者感到負擔沉重,這更導致影片內容的焦點減少,創作者的生產力下降。這通常也意味著創作者較低機率生產出高價值、高品質的內容,因為修改作業讓原先的影片內容核心走偏,可能包含過多且不一致的觀點、讓整體主題不夠亮眼及有力。

 

為了避免這種情況,敏捷工作流程改為「拉動式」工作系統。除了更快地完成工作外,拉動式系統還使創作者能夠更快地完成正確的工作,這一切都歸於積壓

 

積壓是一種收集新的任務,並積極根據其價值與受眾為優先考慮的清單。即使代辦項目太多無法清空,重要的是創作者知道最有價值的項目在哪。然後將那些最有價值的任務或內容拖入進度中,有意識地減少了不重要或次要的工作量。


可視化此拉動式系統很重要,讓整個團隊對最重要的內容形成共識。它使合作者可以幫助創作者完成首要任務,並共同避免進行過多的作業。使用看板式任務板可視化工作流程的工具有:AsanaTrelloMiro

 

2. 敏捷項目管理

即使在開發後期,也歡迎不斷變化的需求

當創作者在描述客戶需求或撰寫廣告文案時,這些內容有多固定?如果你要書寫針對創作內容的客戶需求時,那麼該結果應具有解釋性、開放性及足夠適應新訊息的靈活性,這樣的客戶需求將是符合影片內容的最大利益。所以耐心和開放的態度,最符合影片創作者的利益。

 

為有上進心的個人建立項目,並提供所需的環境、支持與信任

如果你在產生內容的團隊中工作,請留意隊友拋出的讓人為之一亮的各種想法。透過對各種想法保持開放態度,甚至對內容進行各種實驗,創作者可能有機會發現一種真正獨特的表現方式,來吸引你的影片受眾。

 

相反地,對任何似乎沒有動力去完成的項目進行質疑。當然,一些重要的核心價值無須更動。但是,如果創作團隊都沒有發現足以引人入勝的內容,而對製作感到興奮,那麼就值得反思一下這部影片內容對你的受眾能發揮多大的價值?

 

最好的體系結構、需求和設計,來自於組織團隊

當團隊啟動內容項目時,請不要馬上分配任務和需求。相反地,可以與團隊成員一起討論並確定需要執行的任務。如果你正在管理項目,則可以透過集中協調而不是定義工作來使項目的執行更加敏捷。

 

首先給參與者一個提示,然後給參與者一些空間來建立自己的任務清單和截止日期。他們將被激勵並投入到該項目中,因此你的影片內容會變得更加強大。

 

團隊定期檢查如何提高效率,然後不斷調整行為

團隊中有多少內容創作者因為完成一個項目而不再談論該項目的後續?在重大專案繼續進行時,並立即將重點轉移到即將到來的下一個大型專案上,這不是難事。但這樣做時,會錯過對創作最佳內容必不可少的回饋學習。

 

在敏捷流程中稱為回顧會議,每次的會議逐漸累積出色的模板、資源和成功案例,可應用於下一次的專案執行。而關鍵在於建立強大的反思力量,以作為一個值得信賴的協作團隊的工作之一。理想情況是你的團隊可以定期進行回顧,例如每月一次,至少在進行任何重大任務後都要安排一次匯報會議。

 

3. 持續改進你的影片內容

敏捷流程的建立基於我們思維的根本轉變。要進行這種觀念轉變,團隊需要建立一種文化,在這種文化中學習失敗、歡迎嘗試、當反饋是一種禮物。除了建立學習文化之外,還需要重新考慮如何組織團隊或個人的工作,以確保可以對其進行持續優化。

 

與其一次發佈整支或整個系列的影片成果,不如嘗試逐步發佈影片內容。透過逐漸釋放少量內容,就有機會了解什麼有效、什麼無效,然後獲取可以直接應用於後續作品的回饋。

 

與其狂熱地遵循SEO或其他理論上的最佳實踐方法,不如強調嘗試機會的工作模式。如果你的團隊無法決定應該如何做,請從團隊中最瘋狂的想法開始。這將不可避免地提供最有效的學習,並為內容打開了新的可能性。

 

與其花時間在下一個截止日期上,不如花時間去看一下你已經創建的內容。經常優化內容,不要吝於修改既有內容。認可隨著經驗累積與趨勢改變而來的自然學習,並透過回顧進行主動學習

 

建立一支以開放、創造力、授權和傾聽為根基的創意團隊。最後,不要保守對待自己的工作,而要開放自己接受早期反饋與來自意外狀況的改變。例如,全球最大的動畫影音創作平台Vyond,允許編輯訪問和權限控制,以便你的團隊可以在創作過程的早期共享內容草稿。

 

結論:以敏捷的方式製作影片

擺脫傳統影片製作的繁瑣過程,以敏捷方式開始製作影片內容吧。

借助Vyond Studio的協作工具,你可以在創作過程中進行協作和實驗,同時仍然執行影片專案的進度管理。Vyond」不只讓動畫製作更快速、輕鬆,成果更有趣、吸睛,旨在增強團隊成員的能力,讓他們可以透過引人入勝的內容共享訊息。

現在就開始你的影片內容創作敏捷流程!

 

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