知識專欄

疫後大未來:居家辦公與防疫策略的數位新解方

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防疫居家這段期間,各位HR們是否感覺比以往還要忙碌?


光是線上小組討論、部門會議,等大家上線、各項設備設定、一直問有聽得到聲音、看得到畫面嗎?就得多花15分鐘。


沒有白板、便利貼,都不知道大家討論是不是在同一件事情上,視訊軟體附的線上白板功能太陽春,寫得亂七八糟又沒重點,開會開得心好累!


好不容易把辦公室資料帶回來(通過各種安全檢驗),在家你得忙著整合並分析各項數據,表格一個一個拉,家人只要一打斷,就忘記剛剛做到哪一筆!難道都沒有一個瞬間抓出關鍵數字的方法?


在這次疫情危機期間,企業主管更重視培訓與員⼯發展,並協助團隊在後疫情時代快速地RE-SKILL & UP-SKILL。為幫助企業⼈資面對以上種種工作難題,並提升高效⽣產⼒,先⾏智庫特別設計「人資數位防疫三神器」專案計畫,針對居家辦公與疫情危機管理策略提供解方。


本次線上講座,先行智庫透過情境話劇的方式,由財務長Sylvia提出疫情下各種數位轉型的難處,邀請推廣團隊的三位講師,為各位人資朋友示範專案計畫的防疫應用,利用數位工具在疫後大未來加速人才升級!


Miro:跟真的白板一樣好用的線上討論工具!


許多企業的會議室長期都備有各種顏色便利貼、白板筆,方便讓大家在當中展開腦力激盪,但在居家期間,不僅視訊只能你看我、我看你,白板功能更是難用的可以。


Miro就是企業居家開會最好的防疫神器之一!以下圖片中,所有參加會議的人都可以貼各種顏色的便利貼,舉凡你想得到的框架模板(敏捷、流程圖、工程設計流程、價值鏈圖、商業模式圖⋯⋯),想要開腦力激盪會議?不用自己畫,這裡有多種開會討論用範本!


最重要的是⋯⋯便利貼隨便你貼,就像真的激盪會議一樣!

這些討論白板,可以依照主題開設,更有權限設定,這個自己用,那個分享內部討論用,特別用這個跟外部合作夥伴討論。除此之外,假如怕討論到忘記時間,可以設定計時器背景音樂提醒大家!


知名國際企業飛利浦更是利用這套工具,成功讓新進員工在線上就能參加破冰遊戲,畫自己的自像畫,創造自己的辦公桌面。



Power BI:將死氣沈沈的Excel數據,為人人都看得懂的視覺話儀表板!


是否有大筆Excel數據要做圖表分析,卻常常跑不動的情形?

如果是不同份的檔案,該怎麼整合在一起分析呢?


在Power BI,請把它想像成一台車子的儀表板,你在開車當中,就能看到公里數、油量、馬力等各項指示,甚至音樂播放、誰打來都能即時提醒。


Power BI也是一樣的道理,不用三分鐘就能把多張有關聯的Excel、csv等報表整合在一起!今天只要一個白板的畫面,就還能即時篩選、即時更新,


三項優勢:

・便利性高:要花一整天製作分析圖,現在三分鐘就能視覺化各種圖表。

・整合性高:Excel、CSV、JASON等多張數據報表都能整合在一起分析。

・互動性高:要看哪些表、哪些圖,甚至想看原始數據,三秒內就完成。


更重要的是,藉由Power BI你在「獲取資料」、「將資料轉換為洞察」、「使用洞察影響與改變」這個流程中,就能達到事半功倍的效果,讓我們都能成為部門中最能用數據說話的員工,主管想要看任何關鍵指標,利用這套視覺化儀表板,立即就能秀出來!



VYOND:免安裝、快速上手,校園招募、企業形象、產品介紹的動畫製作神兵利器!


外包動畫好花錢,想自己拍又苦於找不到人來拍宣傳影片。或是明明腳本都寫、人都找好了,但是設備不夠好,打光超級難,剪輯更是崩潰,自己拍攝真夠難!


如果都用動畫呈現就迎刃而解,不用找人、打光、準備器材,還能依照自己的美學設計腳本,但是外包動畫製作好花錢,我該怎麼辦?

VYOND就是專為企業部門、行銷企劃或是YOUTUBER打造的專業動畫軟體,它不僅操作簡單,更提供人、事、時、地、物等素材,讓你可以快速套用。這對企業HR、行銷、業務都是一大福音,HR可以快速製作出招募說明、員工訓練簡介、企業服務等活潑有趣的影片,行銷可以透過VYOND快速產出。


VYOND的方便就在於:


・自行設計人物角色,物品、家具、場景、動作都可以快速設定!

・免安裝,瀏覽器立即使用,員工還可以共同協作儲存雲端!

・最怕腦袋裡沒有畫面?VYOND有千種模板任你挑,內容立即替換超方便!


透過這場防疫三神器的介紹,提供大家不一定的數位居家辦公想像,在疫情艱難的時刻,各家企業都在努力維持績效,HR更為員工們煩惱如何提供更有效率的工作體驗。


先行智庫執行長Steve認為,疫情已經改變了全世界的工作模式,而這不會只是短暫的適應期,而是徹底顛覆以往,將會成為常態的新型工作方式,所以我們更該加緊腳步,透過這些工具,結合我們自己的智慧,找出更有效的工作新方法!


想學習防疫三神器的專業用法,先行智庫開設以下三門課程,透過專業線上直播方式,帶您一邊學習專業技能,一邊體驗線上會議、教學的流程,凡報名參加的學員,皆能在課後索取7天內無限次數觀看的複習影片。

線上直播專業課程報名連結:

07/31、08/01、08/07 線上教學活動設計與高效團隊協作實戰班︱第2期

07/15(四)︱Power BI 人資管理分析師︱第20期

07/28、07/29︱商業動畫影音製作實戰班︱第6期

08/19(四)︱Power BI 人資管理分析師︱第21期

8/21(六)、8/22(日)︱TTQS金牌特訓實戰班

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