知識專欄

創辦企業讀書會的九個步驟

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課程簡介

為什麼許多公司都會舉辦員工讀書會?它是一種能將員工聚集在一起並鼓勵積極溝通的好方法,同時也是練習領導力、鼓勵跨部門溝通以及建立全公司同事情誼的一種平台。

#1 選定讀書會領導人

企業讀書會是訓練員工擔任領導角色的絕佳機會,特別是如果他們在公司內還沒有擔任領導職。任何一個執行有成效的讀書會,都需要有一個領導者,他會制定目標和學習時間表,幫助小組在過程中激發對話與討論,然後確保團隊堅持下去。

 

#2 說明舉辦讀書會的具體原因

無論你出於什麼原因想要舉辦企業讀書會,讓團隊知道你舉辦的原因很重要,以下有三種方法可以協助你達成目的。

建立公司轉型或年度目標,選擇可以鼓勵員工朝目標前進的書籍。

分析公司內部管理痛點,選擇能夠鼓勵成員解決該問題與實踐解決方案的書籍。

找出公司成效好的事情,選擇能激發團隊積極對話、分享如何做到的方法書籍。

 

#3 選擇支持原因和備受推薦的書籍

一旦你找到明確舉辦讀書會的原因,就可以開始尋找可以支持這個原因與目標的書籍。瀏覽博客來網站的書籍分類尋找適合企業的書籍,或者詢問常常舉辦讀書會的組織,請他們推薦一些選書清單,說明哪些類型書籍最適合公司現在設定的讀書會目標,例如:數位轉型、領導力、商業管理等。

 

#4 包容並鼓勵參與

讀書會是讓同仁聚在一起,讓平常沒有機會互動的同事交流很好的方法。邀請來自不同部門與專業的成員,並鼓勵各個階層的人加入討論。所以跨職能的讀書會,更能透過多元觀點激盪出不一樣的火花。

通常讀書會的發起人可以先選擇前幾本導讀的書籍。然後讓所有成員對未來讀書會的選擇進行投票,使書籍主題更多樣化。並促使團隊成員可以接觸非自己閱讀偏好的書,擴展自己的知識邊界。

 

#5 給員工一個加入的理由

儘管我們認為個人職涯發展或公司目標這個原因,就足以激發他們對參加讀書會的興趣,但人們往往因為日常工作都很忙,只會專注近期的工作目標。所以想要推廣讀書會的公司,需要有一些激勵措施。

例如幫員工事先購買書籍,或提供食物與點心。如果是在早上,可以提供咖啡和早餐;下班後,則可以提供晚餐。不要在這裡吝嗇,這些都有助於消除員工可能不加入的原因,讓參與變得更容易。

 

#6 讀書會的時程表與前置準備

為了讓員工更容易了解並加入讀書會。發送電子郵件後,花點時間與預計參加讀書會的成員討論,並親自邀請他們加入。如果你的公司有內部社群媒體平台,也可以在那裡發佈你的申請表單。確保有明確的報名截止日期,這樣才不會影響你的執行計畫與訂購書籍的時間。

 

#7 讓參與變得容易

定期發送有關會議和討論主題的更新與提醒,鼓勵同仁提出自己的想法。每次會議結束後,摘要今天的關鍵知識點有哪些?如果成員沒有時間讀書,可以安排說書人透過簡報,讓參加者可以快速理解書中的關鍵重點有哪些?這樣參加讀書會的同仁比較不會感到壓力,因為他們平常工作已經很有壓力了。

如果與會成員發言不踴躍,請耐心等待並讓討論的重點集中在書本的概念上,而不是它如何具體應用在工作上,這會讓大家討論備感壓力。或者設計一些引導流程與討論工具,讓參加者可以用比較有系統的方式進行討論。不要強迫參與,而要讓人們順勢而為。

隨著團隊信心的增強,你會發現成員會很自然地討論如何將這些概念應用在工作上。隨著時間的發展,團隊會慢慢建立友情、舒適感和合作精神,當內部信任慢慢提高,你可以看到更具包容性的對話出現。

 

#8 時間就是一切

儘管有人提到早餐、午餐、晚餐是加入讀書會的誘因,但早上很容易因為部門會議就跳過,午餐則排除那些需要在午餐時間工作或安排會議的人,晚上還可能遇到有同仁需要接送小孩的問題。

如果可能,將讀書會安排在下午4點左右的歡樂時光,是一個理想的時間。無論選擇什麼時間,都要始終如一並堅持下去。現在因為WFH居家辦公,比較難舉辦實體企業讀書會,你可以透過TeamsZoom視訊會議搭配數位白板,讓成員在線上進行討論,也是一種很好的方法!



#9 建立簡單明確的期望

不僅要讓加入和參與變得容易,還要讓成員輕鬆地堅持下去。如果你要選擇系列圖書,請選擇易於跳轉的系列,這樣成員就不必承諾一定要看完指定的所有書籍。例如先行智庫設計的數位轉型系列讀書會書單,每一本書都是獨立的,所以如果主管因為太忙,有其中幾場無法參加,也不會受到影響。

數位轉型讀書會閱讀清單推薦:



在每次讀書會之前,再發送一條簡短LINE訊息或E-mail,強調讀書會的目的,並說明討論的內容以及希望每個成員準備什麼?最後,還包括有關福利的提醒。如果這是一個歡樂時光聚會,那麼讓他們知道會有飲料與小點心。

 

# 總結
企業讀書會是讓員工聚在一起,進行重點討論的好方法,也是讓員工有時間進行社交與相互了解的好方法。透過讀書會可以讓企業重塑成一個學習型組織,打造出持續創新與回饋的企業文化!


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