洞察觀點

【Power BI】一鍵匯入資料夾,10秒內彙整數10份Excel

【Power BI】1鍵匯入資料夾,10秒內彙整數十份EXCEL

這篇想讓你知道的是…

  • 彙整資料夾功能可以為你的工作帶來什麼樣的改變
  • 彙整資料夾功能操作與流程簡介
  • 彙整資料夾功能可以帶來什麼樣的效益

一、彙整資料夾功能可以為你的工作帶來什麼樣的改變

以往在處裡行政工作時,我們很常需要從公司系統下載多份Excel資料。一份又一份具有相同標頭,資料內容卻不相同的數據,處理方法經常是手動一份一份的複製資料,貼上到另一份Excel資料表。這樣子的處理方式在需要合併大量Excel檔案時,耗時且效率低。其實我們只需要透過Power BI就可以直接匯入資料夾,並且幫你將文件夾裡的資料一鍵合併。

一、彙整資料夾功能可以為你的工作帶來什麼樣的改變

二、彙整資料夾功能操作與流程簡介

首先我們要把有多份Excel的資料夾,匯入Power BI。這麼多份Excel,表頭都必須一致。從Power BI的取得資料功能選取資料夾,選取你的資料夾來源路徑,接著畫面中跳出的畫面會告訴你,這次有什麼樣的資料以及有多少資料想要被匯整。

二、彙整資料夾功能操作與流程簡介

二、彙整資料夾功能操作與流程簡介

按下合併彙整後,我們可以從右邊的欄位區域,看到已經被彙整完成的資料數據內容。當我們切換到資料檢視,會發現資料所有的資料已經被完整的整理以及排序。其中我們可以發現Power BI有一個非常貼心的小功能,就是我們在看資料時,可以看到有一欄的名稱叫做Source.Name,意思就是我們可以透過這一欄的資料,辨別後面這些數據是從哪份Excel得來的。不過如果不想要看到這個欄位,也可以直接刪除,就會變成一個全新並合併過的資料表。

二、彙整資料夾功能操作與流程簡介

三、彙整資料夾功能,可以帶來什麼效益

這個功能非常實用,如果工作內容是需要合併整理數十,甚至是上百份Excel資料,就可以運用這個功能,短短幾秒就能合併上百份的Excel檔案。我們還可以將這功能,應用到不同的場景,例如合併不同料號的庫存資料、合併不同月份的加班出勤數據、合併近10年每一年的銷售數據等等。這時妥善利用Power BI彙整資料夾功能,可以大幅提升你的工作效率。

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