本篇想讓您知道的是…

一、使用 VLOOKUP 的缺點
二、Power Query 如何一鍵完成資料關聯
三、Excel 的 VLOOKUP 與 Power Query 合併查詢的差異

一、使用VLOOKUP的缺點

這是一家零售業的銷售資料，分別有兩張資料表。一張是第一季營業額統計表，有３個欄位，為月份、門市、該月營業額。另一張是店面資訊對照表，有３個欄位，為門市、店長、類別。現在我們希望在第一季營業額統計表這張資料表，用VLOOKUP的方式，在旁邊新增兩個欄位，分別是店長、類別。如下圖：

但使用VLOOKUP的方式，經常會遇到以下困難，例如：

1. 經常會忘記公式怎麼寫，還要上網去查。
2. 每次對照一個欄位就要寫一次VLOOKUP，若要對照多個欄位，就要花時間寫很多次VLOOKUP函數。
3. 若要對照的列數很多，使用VLOOKUP就會導致速度緩慢
4. VLOOKUP一次只能針對一欄key值做對照。

為了解決上述問題，我們可以使用Power BI的Power Query功能。

二、Power Query如何一鍵完成資料關聯

Power BI內建了Power Query。我們可以使用Power Query中的「合併查詢」功能，快速實現VLOOKUP效果。作法如下，首先先匯入兩張要做關聯的表格並選取關聯欄位，接著勾選要VLOOKUP哪些欄位，就可以完成多張資料表的關聯了。在這段過程，你完全不需要寫任何的函數公式。不僅快速，操作起來也更簡單，不需要花大量時間記公式或試錯。

三、Excel的VLOOKUP與Power Query合併查詢的差異

• 功能差異：VLOOKUP主要是用於在一個數據表中查找特定值，並返回相應值的函數。而Power Query的合併查詢是用於合併兩個或多個數據表的功能，以便在一個新的數據表中呈現兩個或多個表之間的關係。

• 數據來源差異：VLOOKUP只能查找單個表格中的值，而Power Query的合併查詢可以從不同的數據來源中提取數據，包括文本文件、數據庫、網頁等。

• 效能差異：Power Query的合併查詢功能，比起VLOOKUP，能更快速比對多筆資料。

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