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許多優秀員工一旦升任主管,反而面臨表現下滑、壓力加劇的情況。這並非能力不足,而是角色轉變未能適應所致。從個人專業者到領導者,挑戰的不只是工作內容,更是心態的重塑。
升遷之後更焦慮?從專業者變主管常見的心態陷阱
為什麼優秀員工升遷後反而失常?
當專業表現卓越的員工被升為主管,過去清楚的任務目標突然變得模糊。他們從「完成任務的人」轉變為「帶領團隊的人」,但若仍以個人績效為衡量標準,便容易陷入力不從心。
常見誤區:要更厲害才配當主管?
許多新任主管認為,自己必須比團隊每個人都強,才能「有資格領導」。這種思維導致他們在決策與溝通時猶豫不決,甚至過度干涉,讓團隊成員缺乏空間與信任。
「全能焦慮」:升遷初期的隱形壓力
所謂「全能焦慮」,是指新主管不自覺地想包辦所有事情,深怕表現不佳會被質疑升遷不配位。然而這種焦慮會帶來極高代價:無法授權、團隊被削弱、主管自身也易於耗竭。
領導管理轉換:從「自己能做」到「讓他人做得更好」
當一位專業者晉升為主管,他所面對的最大轉變,不再是「我能完成什麼任務」,而是「我如何讓團隊發揮最大效能」。這是一場從「做得好」到「讓他人做得更好」的深層變化。
領導的本質:成為團隊成就的放大器
主管不再只是任務的執行者,而是整個團隊績效的推動者。好的領導者懂得設定方向、釐清優先順序,並透過激勵與授權,讓團隊成員主動貢獻。
「全能」文化 vs 「賦能」文化
「全能文化」強調主管無所不知、無所不能,這不僅造成主管壓力山大,也限制了團隊成長空間;而「賦能文化」則相反,它鼓勵主管相信團隊、適時放手,讓每個人都能發揮潛力。
文化類型 | 主管角色 | 團隊氛圍 | 結果 |
全能文化 | 任務主導者 | 被動等待指令 | 主管過勞,成員無成就感 |
賦能文化 | 支援與啟發者 | 主動參與、勇於嘗試 | 團隊自主、創新提升 |
真正的領導力:不是你能做什麼,而是你能影響誰
領導的關鍵,不在於你個人有多厲害,而在於你是否能激發出別人的能力與潛力。影響力,才是主管角色真正的價值所在。
主管不是流程警察,而是影響力放大器
許多新手主管一開始容易陷入「流程警察」的角色,過度關注細節、流程與規範,彷彿唯有掌控一切,才能確保品質。但真正高效的團隊,不靠監督,而靠信任與激勵。
控制 vs 賦能:從細節控管到信任文化
控制式管理注重流程與標準,但容易讓團隊陷入依賴與壓抑創意。相反地,賦能式管理強調信任與自主,鼓勵員工主動學習與承擔責任。主管的任務,是創造一個安全又有彈性的工作環境,而非盯人執行每一個步驟。
如何讓團隊「敢做、能做、做得好」?
要建立具行動力的團隊,主管應聚焦在三個面向:
- 敢做:營造容錯文化,讓成員不怕犯錯。
- 能做:提供資源、培訓與必要支持。
- 做得好:給予具建設性的回饋與成長空間。
實際案例:Steve 的工程團隊轉型
執行長Steve 原是技術出身,當上主管後初期總愛介入每個細節。但反而把自己弄得更忙逼更緊,他決定改變做法,開始與團隊共創流程,並建立「週回顧、月學習」的節奏。半年內,不僅交付速度提升,團隊主動性與創新力也明顯增加。
當上主管後,學會這三件事才是真正升級
升遷只是開始,真正的轉變在於心態與工作方式的升級。從「我做得好」變成「我讓團隊做得好」,需要重新理解責任、角色與價值。以下三個思維轉變,是每位主管成長的關鍵節點。
1. 「我會做」→「我知道要問誰」
過去靠的是自己解決問題,現在則要懂得尋找資源、活用人脈。成功的主管不必樣樣精通,但必須知道誰能提供解方,並善用跨部門、跨領域的合作力量。
2. 「我衝第一」→「我讓對的人站上舞台」
不再是自己搶下每個機會,而是辨識並推舉合適的團隊成員出頭。當主管學會「讓光聚焦在團隊身上」,才能建立信任、培養接班人,也讓自己有餘裕處理更高層的任務。
3. 「我控制每個環節」→「我創造共識與信任」
掌控感固然安全,但會壓縮團隊的學習空間。真正成熟的主管,懂得讓團隊在明確共識中自由試錯、成長,並透過定期對話與回饋,強化信任基礎。
心態轉變 | 舊思維 | 新思維 |
解決問題方式 | 我親自解 | 我找對人 |
表現方式 | 我衝第一 | 我推團隊 |
控管方式 | 我掌控一切 | 我建立共識 |
避免成為團隊成長的瓶頸:放手不是退縮,而是升級
許多主管在升遷後,因擔心失控或被質疑,常不自覺地握緊所有決策與執行權限。但長期下來,不僅自己疲於奔命,整個團隊也因缺乏授權空間而停滯不前。
從掌控到授權:角色的核心轉變
主管的角色,應從「事事親力親為」轉變為「定方向、創條件、設節奏」。這不只是工作方式的轉變,更是信任團隊、培養自主力的具體行動。授權不是丟包,而是有策略地交棒與支持。
「不放手」的後果
當主管什麼都不放心交出去,容易造成三大負面循環:
- 自己累壞:無法聚焦核心任務,長期超載。
- 人才流失:成員缺乏發揮空間,無成就感。
- 創新受阻:團隊習於等指令,不敢嘗試新做法。
放手 ≠ 放任:建立有效回饋與檢核機制
放手的關鍵,在於設計「邊界清晰、節奏固定」的溝通與檢視機制。例如每週一次的進度會、月度目標檢視、關鍵專案的共同決策點,能讓團隊有自主空間,也保有方向與節奏的掌控。
直屬主管與人資如何協助新手主管跨越「領導焦慮期」?
新任主管在轉換角色初期,常面臨心態轉折與能力斷層的雙重壓力。這時若能結合人資與直屬主管的雙方支持,不僅能減緩焦慮,也能更有效地完成領導角色的內化。
設計「心態轉換」導向的培訓課程
人資可規劃聚焦於「角色轉變」的培訓,如認識領導任務、授權技巧與回饋對話,讓新手主管了解:主管不是做更多,而是做對的事。而這些培訓若能納入直屬主管參與,讓主管扮演引導者、支持者角色,更能加速轉化成效。
結合工具導入與日常引導
人資可提供如回饋對話框架、績效設定指南等實務工具;而直屬主管則透過定期一對一對話、任務委派與行為示範,幫助新主管在真實情境中練習與反思,將工具內化成為日常行為。
領導力養成的三階段:雙方協作是關鍵
階段 | 心態狀態 | 人資支援 | 直屬主管支援 |
初期(焦慮) | 不知如何領導 | 提供培訓與教練 | 傾聽、給予心理支持 |
中期(轉型) | 練習授權與管理 | 工具導入與資源配置 | 指導實務操作、設定任務 |
穩定(成長) | 建立風格與信心 | 鼓勵同儕交流 | 開放舞台、推上挑戰任務 |
領導焦慮期並非主管個人課題,而是一個需要組織共同支持的轉型過程。
帶人帶心:人資與主管共同打造高效團隊文化
一個團隊是否高效,往往不只取決於目標是否清楚,更在於主管如何「帶人帶心」,以及人資如何成為策略性夥伴,協助文化深耕。當主管與人資攜手,才能真正形塑正向、穩健的團隊文化。
建立主管與人資的合作模型
人資與主管的合作,不該只是表格流程或績效打分,更應是一場策略夥伴關係。可透過明確的角色分工與資源共享機制,提升效率與一致性。例如:
領域 | 主管角色 | 人資角色 |
人才選用 | 定義需求、參與面試 | 提供招募資源與流程 |
團隊氛圍 | 傳遞價值觀、處理衝突 | 設計制度、提供培訓 |
員工成長 | 定期回饋與教練 | 協助職涯發展規劃 |
領導風格與價值觀的校準對話
每位主管都有獨特風格,但若未與組織價值觀對齊,可能產生文化斷層。人資可定期與主管進行「領導風格對話」,協助其理解自己行為對團隊的影響,並適時調整方向。
教練式引導與回饋:支持成長的實踐策略
人資可擔任「教練式夥伴」,協助主管建立反思與成長習慣。透過定期回顧會議、案例探討與360度回饋,讓主管持續進化,真正實踐「帶人帶心」的領導之道。