洞察觀點

Copilot 神助攻: 只要5步驟,AI幫你快速打造 Power Automate 自動化流程!

Copilot 神助攻: 只要5步驟,AI幫你快速打造 Power Automate 自動化流程!

大綱

什麼是 Power Automate?

Copilot 改變自動化初學者的學習曲線

如何開始使用 Copilot

如何調整 Copilot 生成的流程

在這個數位轉型的時代,企業工作量的增加和效率的追求讓自動化工具成為改變遊戲規則的關鍵。Microsoft Power Automate作為Power Platform低代碼開發平台的一部分,讓非IT用戶也能自行建置自動化流程。隨著AI加入,現在,讓初學者更能快速上手,打造出精準有效的流程。接下來,讓我們一起走進 Power Automate 和 Copilot 的世界,看看如何善用這些工具來革新我們的工作方式。

什麼是 Power Automate?

Power Automate 是一款微軟推出的自動化工具,它讓用戶能自行設計流程,將重複性任務自動化。不論是數據收集、文件處理還是審批流程,Power Automate都能協助節省你的時間,提升工作效率、數據品質與資料正確性。

Copilot 改變自動化初學者的學習曲線

對很多初次接觸自動化工具的用戶來說,從零開始學習建立流程可能讓人望而卻步。但現在,有了內建的 Copilot AI 助手,情況完全不同了。Copilot 不僅能夠理解自然語言,還能根據用戶的描述,自動生成所需的自動化流程。無論是在 Power Automate 的首頁還是流程編輯介面的右側,只需進行簡單的對話,你就能獲得一個客製化的流程。

如何開始使用 Copilot

Copilot 神助攻:五步驟讓AI幫您快速打造 Power Automate 自動化流程!

1、登入你的 Office 365 帳號,進入 Power Automate

Copilot 神助攻:五步驟讓AI幫您快速打造 Power Automate 自動化流程!

2、在首頁的 Copilot 對話框輸入你的自動化需求,比如:”Forms回覆匯入Excel,再用Teams通知”

3、Copilot 會處理你的輸入,並提供一個流程草稿。點擊產生,進入流程編輯介面

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4、確認流程是否大致符合需求後,點選下一步

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5、檢查並確認該流程將使用的應用程式與服務是否已成功連接,然後點選「建立流程」完成流程建立。

如何調整 Copilot 生成的流程

如果 Copilot 生成的流程需要調整,可參考以下操作:

Copilot 神助攻:五步驟讓AI幫您快速打造 Power Automate 自動化流程!

  • 首先,按「建立流程」進入流程編輯介面。
  • 在編輯介面中,你可以選擇新增動作、刪除不需要的動作,或者重新排列動作順序。
  • 如果需要新增特定的動作,可以點擊「+」增加新動作。
  • 如果某個動作不符合需求,你可以點擊該動作旁的菜單按鈕(通常是三個點)選擇「刪除」。

Copilot 神助攻:五步驟讓AI幫您快速打造 Power Automate 自動化流程!

  • 此外,你還可以在右側的 Copilot 對話框輸入更詳細的需求,Copilot 會根據你的指示自動添加新動作。
  • 如果生成的動作不完全符合你的需求,可以使用「復原」功能來回到前一步,然後再次進行調整。

Copilot 在 Power Automate 中的加入,不僅為自動化初學者帶來了福音,也為資深用戶提供了一種更快、更高效的流程創建方式。隨著 AI 技術的進步,未來 Power Automate 將會變得更加智能,幫助用戶以前所未有的速度和效率完成工作。現在就開始使用 Copilot,探索你的自動化潛力,讓工作更加輕鬆吧!

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