想像你有一位「超級助理」，每天自動拆分Excel、寄信跟催，還能定時從系統抓資料、整理檔案。他不請假、不抱怨，也不會因為下午茶耽誤進度——因為他就藏在你的電腦裡——未來工作模式的關鍵角色「AI 代理人（AI Agent）」。

其實當你開始思考：「哪些重複性工作可以交給機器人做？」，就是邁向流程自動化的關鍵一步，而流程自動化的起點，正是讓機器人開始接手你的日常任務中，那些耗時費力又容易出錯的重複性工作。

Power Automate新手入門最常問：我該用雲端還是桌機版？這篇文章將帶你快速搞懂Power Automate的兩大版本差異，並教你如何五步驟完成Power Automate Desktop的安裝，正式踏出自動化新手村第一步。

一、Power Automate的兩種版本比較 你選對了嗎？

很多剛接觸Power Automate的新手，第一個疑問都是：「為什麼有雲端版，也有桌機版？我到底要用哪一個？」

其實 Power Automate 是微軟Power Platform中一套自動化工具的總稱，雲端版和桌機版各自擅長不同任務：

• 雲端版 Power Automate（下稱PA）：整合M365不同軟體之間的雲端資料交換（像是 Excel 線上表單、Teams 通知、Outlook 寄信）。
•  桌機版 Power Automate Desktop（下稱PAD）：讓電腦自動「打開檔案、點按鈕、滑鼠點 ERP 或網站」。

過去你可能得每天手動登入系統、整理報表、寄信追催，一個流程下來可能花上 30～60 分鐘，還得來回跟主管確認簽核狀況。導入 Power Automate 後，雲端版可以幫你自動發信、發 Teams 通知、接收審批回覆，不再需要人力催單與手動對表。

而桌機版 PAD 則能模擬你的操作習慣，每天準時打開 Excel、轉檔 PDF、存入資料夾，全流程自動完成。省時也提高正確率，幫你把時間留給真正需要判斷與創造力的工作。

二、桌機版能做什麼？這6種日常重工，PAD幫你全部搞定！

本系列文章將針對桌機版Power Automate Desktop深入介紹，桌機版的PAD能做到：串接ERP 系統、PDF 檔、桌面版 Excel 等。本篇整理了以下六種這項工具的強項，讓你了解立即能用上的流程自動化情境：

1. 自動拆分 Excel 報表：每天收到一大份報表，還要手動依部門或客戶名稱拆分？PAD 能幫你自動篩選、複製、存成多份新檔，輕鬆搞定繁瑣表格分流。
2. 批次寄送客製化信件：對特定對象寄不同附件的信件很麻煩？PAD 可整合 Outlook + Excel 清單，自動配對資料與附件寄出，精準又不出錯。
3. 讀取 PDF 固定欄位內容：每月帳單、合約、投標文件要從 PDF 裡一個一個複製？PAD 可搭配 OCR，自動擷取指定欄位資料，貼到 Excel 或系統。
4. 自動登入網站與內網系統：每天都要登入 ERP、HR 系統、報價平台？PAD 可記住動作流程，自動幫你輸入帳密、點選、開啟功能頁。
5. 網路爬蟲擷取網站資料：要比價、收集商品資訊或抓財報？PAD 能像你一樣開網頁、搜尋、複製指定資料，再貼到報表中。
6. 自動批次執行固定流程：例如「開資料夾 → 複製最新報表 → 存到指定資料夾 → 關閉程式」，這些動作每天都一樣，PAD 可以一次錄製、每天自動跑。

Power Automate Desktop 的強項，就是「模仿人操作電腦」——它不像程式語言，也不需要懂 API，只要你會做的事，它也會做，而且更快、更準、不喊累。這些應用不只是 IT 團隊可以用，行政人員、業務助理、採購人員、財會人員都能在 1～2 小時內學會，直接用在日常流程中。

三、五步驟安裝 Power Automate Desktop，新手免卡關教學

【安裝前置檢查】

1. 作業系統為 Windows 10 以上版本（目前未支援Mac作業系統）
2. 擁有一組 Microsoft 帳號（個人帳號或企業帳號皆可）

【安裝步驟】

1. 前往官方下載頁面

連結：Power Automate Desktop 安裝頁，點選「Download」即可取得安裝檔。

2. 執行安裝程式

開啟下載好的安裝檔，一路「下一步」，過程中不需額外設定。

3. 登入你的 Microsoft 帳號

第一次開啟 PAD 時會要求登入，建議使用與公司整合的 M365 帳號，以便日後整合雲端服務。

若 PAD 無法開啟，或登入時顯示錯誤，請確認網路環境、帳號授權狀態，或重啟電腦再試一次。

4. 安裝瀏覽器擴充功能（Chrome / Edge 瀏覽器）

如果你未來要進行「網頁點選、自動化擷取資料」，PAD 會主動提示你安裝瀏覽器擴充功能，建議一併完成。

5. 開啟Power Automate Desktop

安裝完成後開啟 Power Automate Desktop，確認可正常登入、並看到主畫面與「+ 新流程」按鈕。這代表已經完成所有必要設定，隨時可以開始建立第一支流程。

四、小結：從安裝開始，開始解放雙手的自動化之旅

現在，你不只是學會了安裝PAD，而是正式啟動了與 AI 協作的日常模式。

你已經搞懂 Power Automate 的兩大版本差異，清楚它在各種工作情境中的應用價值，也順利完成桌機版 PAD 的安裝與啟用。自動化新手村的第一關任務已解鎖，下一篇文章我們將帶你開始設計第一支自動化流程！

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