在Power BI進行資料分析與視覺化時,內建的單位(千、百萬、十億、兆)雖然符合國際慣例,卻未必符合台灣使用者的閱讀習慣。舉例來說,「35百萬」對多數人而言,往往需要思考後才能理解是「3,500萬」。這樣的差異不僅降低了閱讀效率,也可能在報表溝通中造成誤解。
為了讓數據更直觀、更貼近平時閱讀習慣,我們可以透過「自定義單位」的方式,將數字轉換為「萬」、「億元」等更符合台灣常用的表達方式。本文將逐步說明其必要性與操作方法。(延伸閱讀:Power BI是什麼?5大特色、使用場景、學習資源,全都收錄在這裡!)
一、為什麼要進行自定義單位?
提升閱讀效率
報表使用者不需要額外心算,即可快速理解數據規模。
符合在地化需求
對台灣人來說,「萬」與「億元」是更自然的表達,能減少文化與習慣上的落差。
專業且一致的呈現
當報表面向管理層或客戶時,統一且專業的數據呈現方式能提升可信度。
降低溝通風險
避免因單位認知差異(例如「B」在部分語境中代表十億或十百萬)而造成誤解。
二、客製化單位只要4步驟就搞定!
以下以「金額轉換為億」為例,說明如何在 Power BI 中自定義單位,讓報表更貼近中文使用者的閱讀習慣。
步驟1:新增客製化數值量值
首先,我們需要在 Power BI 裡建立一個新的量值 (Measure),來控制數值的單位轉換。
操作方式如下:
- 在 量質工具 功能區,點選「新增量值 (New Measure)」。
- 假設原始資料中的欄位名稱是 銷售表[金額],我們希望以「億」為單位呈現,就必須將金額除以 100,000,000。
步驟 2:調整格式呈現為「動態」
建立量值後,預設的數值格式會是單純的數字,沒有單位。我們需要調整格式,讓它可以更直觀地顯示為「億」。
操作方式:
- 選取剛建立的量值 銷貨收入_億。
- 在 量質工具 功能區中,找到「格式 (Format)」選單。
- 點選「格式」,選擇 動態,這樣就能輸入我們想要的顯示樣式。
透過這一步,數字就能依照我們設定的格式規則「動態呈現」,而不是單純顯示裸數字。
步驟 3:更改數值格式呈現效果
在 Power BI 中,自訂數值格式主要透過數字格式字串來控制顯示方式。這裡我們使用的範例是:“0.00億”
這個格式字串可以拆解成以下幾個部分:
- 0.00 的意思
- 0:代表必須顯示一個數字,如果沒有值,就會補 0。
- 例如:數值 = 5 → 顯示為 5
- 如果是 0.0 → 顯示為 5.0
- .00:代表小數點後保留兩位,且不足時補 0。
- 例如:數值 = 2.5 → 顯示為 2.50
- 數值 = 2 → 顯示為 2.00
- 0:代表必須顯示一個數字,如果沒有值,就會補 0。
因此,0.00 的效果就是「整數部分至少顯示 1 位,小數部分固定顯示 2 位」。
- 加入單位「億」
- 在格式字串最後加上 “億”,可以讓所有數字後面自動加上這個文字。
- 例如:30 → 顯示為 30.00 億。
格式字串 | 範例數值 (123456789) | 顯示結果 | 說明 |
0.00 | 123456789 | 123456789.00 | 固定顯示兩位小數,不足補 0 |
#,##0.00 | 123456789 | 123,456,789.00 | 加入千分位逗號,並保留兩位小數 |
#0.00 “億” | 12345678900 | 123.46 億 | 以「億」為單位,並加上單位文字 |
#,##0.## | 1234567.8 | 1,234,567.8 | 有小數才顯示,最多顯示兩位小數 |
0 | 5 | 5 | 整數顯示,無小數位 |
0.## | 5 / 5.2 / 5.25 | 5 / 5.2 / 5.25 | 小數位最多保留兩位,不足不補 0 |
步驟 4:將新量質換入視覺效果中
最後一步,就是把我們建立好的量值應用到報表的圖表或卡片中。
- 回到報表畫面,選取想要呈現數字的視覺效果(例如卡片、表格或長條圖)。
- 將剛建立的 銷貨收入_億 拖曳進去,取代原本的金額欄位。
- 報表即會依照我們設定的格式,顯示為「億」單位的數值。
透過這樣的方式,我們就能確保在任何視覺效果中,金額都能一致以「億」為單位呈現,不僅專業,也更符合閱讀需求。
三、小結:讓書籤成為你報表的互動開關
Power BI 的內建單位雖然便利,但若未經調整,往往不符合台灣使用者的直覺。透過自定義單位,不僅能讓報表更清楚,也能強化專業度與溝通效率。建議在報表規劃初期,就應與需求單位或客戶確認常用單位,並在整體設計中保持一致,確保每位使用者都能快速理解數據。
建議你在下次建立報表時,試著先做兩個簡單的書籤(例如「原始數據」、「篩選後數據」),再逐步延伸到多場景切換。你會發現,這個小小的功能,能讓整份報表瞬間升級,從單純的數據工具,變成真正能吸引目光、講出故事的互動平台。
(延伸閱讀:Power BI新手必學系列:書籤(Bookmark)功能完整說明)
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