洞察觀點

當AI從員工變夥伴,Agentic AI 開啟「自主營運」時代

當AI從員工變夥伴,Agentic AI 開啟「自主營運」時代

文/白佩華

在過去幾年,我們驚嘆生成式AI如何像一位才華洋溢的實習生,能為我們撰寫文案、繪製初稿。但如果這位實習生不僅能聽懂指令,更能獨當一面,像一位資深專案經理那樣,自主規劃、執行、甚至解決突發狀況,那將為企業帶來何種期待和衝擊?

這是目前正在發生的革命,Agentic AI(代理式AI或稱自主式AI)的崛起。如果說ChatGPT是我們與AI對話的開端,那麼Agentic AI就是我們未來協作和團隊的AI同事。它預示著一個從「任務自動化」邁向「流程智慧化」的全新時代,而準備好擁抱這場變革的企業,將獲得無可比擬的競爭優勢。

When AI Shifts from Employee to Partner Agentic AI Ushers in the Era of Autonomous Operations

從「聽話的助理」到「自主的隊友」,Agentic AI究竟是什麼?

對於使用生成式AI,你可能會說:「請幫我寫一封關於產品A的行銷文案」,它會迅速產出一份文案,甚至包含A、B版提供選擇。至於Agentic AI,你的指令會是:「我們的目標是提升產品A的客戶回購率5%,請規劃並執行一個為期一個月的行銷活動。」

這個「AI代理」會像一位真人行銷經理,開始自主行動:

  1. 感知與分析(Perception):它會自動連接到公司的CRM和銷售數據庫,分析過去購買產品A的客戶輪廓與消費習慣。
  2. 推理與規劃(Reasoning & Planning):它發現高回購率的客戶普遍在購買後30天內有互動。因此,它規劃了一個多步驟計畫:識別不積極或沉睡型客戶、設計不同誘因的A/B測試郵件、設定發送排程。
  3. 行動與協作(Action):它不僅會自主生成這些郵件,還會自主調用公司的電子郵件行銷工具將其發送出去。接著,它會持續追蹤郵件的開啟率和點擊率,並主動在向行銷團隊回報初步成效,甚至建議:「B方案的郵件成效顯著高於A方案,建議下週全面採用B方案。」

Agentic AI的核心是「目標導向的自主性」。它不是一個被動等待指令的工具,而是一個能理解最終目標、拆解任務、調動資源、並根據回饋進行調整的智慧夥伴。

When AI Shifts from Employee to Partner Agentic AI Ushers in the Era of Autonomous Operations2

Agentic AI與RPA的差異——從「數位勞工」到「數位經理」的思維躍進

許多已導入RPA(機器人流程自動化)的企業可能會問:「這聽起來不就是更進階的自動化嗎?」這正是關鍵的思維轉變。RPA如同一個勤奮的「數位勞工」,它能精準無誤地執行你預先設定好的腳本,例如複製、貼上、填寫表單。它擅長在規則明確的軌道上行駛。

而Agentic AI則是智慧的「數位經理」。它不僅會執行,更會判斷與決策。

讓我們以常見的「供應商發票處理」為例:

  • RPA的世界:RPA機器人被設定好,從信箱下載PDF發票,讀取固定位置的金額與日期,再輸入到會計系統。如果今天供應商換了新的發票格式,金額位置變了,RPA就會卡住,流程中斷,得等待人類工程師來修改腳本。
  • Agentic AI的世界:它的目標是「核對並處理所有應付發票」。當它收到一張格式不同的發票時,它能像人一樣「理解」整份文件,找到關鍵資訊。更重要的是,當它發現這張發票的金額比上個月的訂單暴增30%時,它不會盲目輸入,而是會自主決策:比對採購訂單,發現金額不符,然後自動草擬一封郵件給採購部門主管,附上兩份文件的對比,並寫道:「發現發票金額與採購訂單異常,請確認是否支付?」

RPA提升的是「執行效率」,而Agentic AI提升的是整個流程的「智慧韌性」「決策品質」。您現有的RPA投資不會浪費,反而能成為Agentic AI手下可供調用的「數位勞工」,去完成更宏大的目標。

技術核心能力特點適合應用情境
RPA按規則、自動重覆作業固定流程、無學習能力、無法應付例外重複性高的資料輸入、簡單跨系統操作
生成式AI自然語言、圖像內容生成能產生豐富內容,但不具決策規劃能力聊天機器人、行銷文案、自動圖像產生
Agentic AI多步驟、自主學習與行動能自主管理複雜工作流、多代理人協作,善於處理模糊情境動態客服、流程自動優化、自主數據治理

(製表:作者自AI整理)

迎接智慧革命:企業該如何佈局?

將「數位經理」引進組織,絕非單純採購一套軟體。這是一場由上而下的組織轉型,需要三大支柱的支撐:

  • 策略與治理:領導者必須先問:「我們希望Agentic AI解決什麼核心業務問題?」從最有價值的場景切入。同時,必須建立清晰的治理框架,劃定AI的決策紅線,設立人工監督機制。賦予AI自主性的同時,也要為它裝上「煞車」。
  • 技術與數據: Agentic AI的決策品質高度依賴數據。企業必須擁有乾淨、整合、且易於存取的數據。同時,穩健的API基礎設施是讓AI能順利「調用」各個內部系統(ERP、CRM等)執行任務的關鍵。
  • 人才與文化:員工的角色將從重複性的執行者,轉變為AI的管理者、訓練者與協作者。企業需要投資於員工的技能提升,培養他們與AI共事的能力,並營造一個鼓勵實驗、擁抱變革的文化。恐懼將被好奇心與創造力所取代。

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除了導入和運用,風險仍為管理重點

Agentic AI帶來極大商業潛力,但因其自主決策與多代理協作特性,同時產生獨特且更高的風險,涵蓋資安攻擊與濫用、決策不透明與責任歸屬、治理與合規挑戰和資料與倫理風險四大面向,需特別謹慎管理。

  • 加強「人機協同」監控與審核(human-in-the-loop),定期測試、回溯與解釋決策。​
  • 建立透明審計、動態權限、資安即時監控與反應體系,完善資料治理與合規政策。​
  • ​強化供應鏈治理,有效管控第三方風險,對所有外部引入的AI模型、API、工具組件進行嚴格安全評估,包括漏洞掃描、功能審核與依賴風險分析。

因Agentic AI架構與作業方式跨越傳統AI與自動化系統,完善風險治理框架和持續警覺,才能達致商業效益與安全共存。​

未來的辦公室,一場人與AI的多重奏

Agentic AI的浪潮不僅僅是技術的演進,它正在重新定義「工作」的本質。那些繁瑣、重複、需要跨系統協調的流程,將交由不知疲倦及不會抱怨的「數位經理」處理。而人類,則能真正解放出來,專注於那些機器無法取代的領域:策略創新、複雜的同理心溝通、以及建立深刻的客戶關係。

專欄作者簡介:白佩華

現任國際知名風險管理集團資深顧問,專司企業整體風險評估及整合解決方案、新興風險及政治前瞻顧問。

留美傳播學院雙碩士,並擁有英國劍橋大學Judge 商學院循環經濟及永續策略證書、哈佛商學院策略分析(包含破壞性策略、策略執行及永續策略)、領導與管理(management and leadership)以及Business in Society專業證書,美國華頓商學院ESG 重大因素分析證書,工研院TCFD, CDP, SBTi培訓證書,MIC產業分析師課程證書。ISO 14064 (主稽), ISO 14067, ISO 14068-1 (主稽)   BS 8001, ISO/IEC42001  主稽

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