洞察觀點

【Power BI】使用Power Query附加查詢,一秒快速合併多份資料表

【Power BI】使用Power Query附加查詢,一秒快速合併多份資料表

本篇想讓你知道的是…

一、傳統合併多份工作表的做法
二、Power Query附加查詢的做法
三、使用Power Query附加查詢的優點

一、 傳統合併多份工作表的做法

這是一份2022年銷售業績統計的Excel檔案,每個月的業績統計都用一張工作表紀錄,因此共有12個工作表。每個工作表格式都是一模一樣的,都有3個欄位,分別是月份、門市、該月營業額。如下圖示意:

現在希望將每一個工作表的表格都合併在一起,變成一張有12個月份資料表格。多數人習慣的做法,都是用剪下貼上的方式,將第2個表格的資料複製起來貼到第1個表格,接著再將第3個表格的資料複製起來貼到第1個表格,依此類推。這樣的作法雖然直覺,不過一旦遇上多張資料表,這種做法就相當耗時耗力了。

二、 Power Query 附加查詢的做法

如果要將Excel檔案中的多張資料表進行合併,Power BI中的Power Query模組有一個附加查詢功能,可以快速完成。做法大致如下,先選取要合併哪些資料表。

接著就會得到一張合併後的表格。

三、使用 Power Query 附加查詢的優點

  • 可以合併各種數據源:Power Query 附加查詢可以合併不同格式的數據,包括Excel、CSV、文本、Access和SQL Server等不同的數據源,這大大提高了數據處理的靈活性和適用性。

  • 操作介面簡單:Power Query 附加查詢提供了一個直觀的用戶界面,可以輕鬆地進行表格數據合併。用戶可以通過簡單的拖放操作,將不同的數據源連接在一起,並選擇需要合併的列。

  • 可以自動處理重複值:Power Query 附加查詢可以自動處理重複值,確保在合併數據時不會出現重複的行或列。這可以避免數據處理過程中出現錯誤或衝突,並使數據更加準確和可靠。

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