洞察觀點

中小企業數據革新:用Google Sheets 無縫接軌 Power BI

中小企業數據革新:用Google Sheets 無縫接軌 Power BI

引言:

你有以下的煩惱嗎:公司內部已經導入Google的雲端協作系統多年,但又想使用微軟Power BI的強大視覺化功能產出兼具功能與實用性的儀表板,讓老闆刮目相看。這篇文章或許能幫助正在尋找高效、低成本數據整合方案的你!

今天我們要分享如何將 Google 試算表(Google Sheets) 的數據串接到 Microsoft 的 Power BI 中。這對於團隊成員更習慣使用 Google 服務或是還沒有導入M365 生態系的公司,也能無痛使用Power BI。

這樣的串接方式除了能發揮 Google Sheets 的共同編輯功能,更能善用Power BI 強大的數據分析和視覺化能力。無論您是否使用 Microsoft 產品,都能通過這種方式高效協作,共同創造價值。

操作步驟:

為了能讓Google 試算表順利串接到Power BI 當中,須遵循以下步驟:

1、開啟Google 試算表,調整表單存取權,改為「知道連結的任何人、編輯者」,並複製連結

中小企業數據革新:用Google Sheets 無縫接軌 Power BI-圖1

2、將複製後的連結末碼,由原本的/edit?usp=sharing調整為/export?format=xlsx,以符合Power BI接收資料的格式

中小企業數據革新:用Google Sheets 無縫接軌 Power BI-圖1

3、開啟Power BI 點選取的資料,並使用「Web」連接器進行串接

中小企業數據革新:用Google Sheets 無縫接軌 Power BI-圖1

4、將調整後的Google Sheet連結,貼入欄位中,並點選連接

中小企業數據革新:用Google Sheets 無縫接軌 Power BI-圖1

5、載入前能檢視資料欄位完整性(如右圖),確認無誤後點選載入即可

中小企業數據革新:用Google Sheets 無縫接軌 Power BI-圖1

為中小企業找到解決方案

今天與你分享如何用 Google Sheets 的數據無縫整合到 Power BI,不僅解決了數據的存取和共享問題,更為中小企業和學校教育領域帶來了顯著的優勢。

Power BI強大的數據分析和可視化能力,彌補 Google Sheets 本身所不具備的。深度分析功能,讓你手中的數據,能做出更精準的洞察,例如市場趨勢分析、銷售數據追蹤,還是學生績效評估等。

而對於中小企業和學校來說,即使在資源有限的情況下,也能利用 Google Sheets 這一相對輕易入門的平台,無痛開發和部署 Power BI 儀表板。不需要大量投資於昂貴的數據管理系統或複雜的訓練,就能夠快速上手,並從中獲取商業智慧或教育洞見。

最後,即使是在較小規模的組織中,也能夠通過智慧地利用現有的工具,實現數據的最大價值。現在,讓我們利用 Google Sheets 和 Power BI,釋放你的數據潛力吧!

先行智庫為台灣管理顧問公司,服務內容包含企業內訓、顧問諮詢以及數據解決方案,了解更多企業服務內容:https://www.kscthinktank.com.tw/data-analysis/

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