為什麼許多公司都會舉辦員工讀書會？它是一種能將員工聚集在一起並鼓勵積極溝通的好方法，同時也是練習領導力、鼓勵跨部門溝通以及建立全公司同事情誼的一種平台。

#1 選定讀書會領導人

企業讀書會是訓練員工擔任領導角色的絕佳機會，特別是如果他們在公司內還沒有擔任領導職。任何一個執行有成效的讀書會，都需要有一個領導者，他會制定目標和學習時間表，幫助小組在過程中激發對話與討論，然後確保團隊堅持下去。

#2 說明舉辦讀書會的具體原因

無論你出於什麼原因想要舉辦企業讀書會，讓團隊知道你舉辦的原因很重要，以下有三種方法可以協助你達成目的。

● 建立公司轉型或年度目標，選擇可以鼓勵員工朝目標前進的書籍。

● 分析公司內部管理痛點，選擇能夠鼓勵成員解決該問題與實踐解決方案的書籍。

● 找出公司成效好的事情，選擇能激發團隊積極對話、分享如何做到的方法書籍。

#3 選擇支持原因和備受推薦的書籍

一旦你找到明確舉辦讀書會的原因，就可以開始尋找可以支持這個原因與目標的書籍。瀏覽博客來網站的書籍分類尋找適合企業的書籍，或者詢問常常舉辦讀書會的組織，請他們推薦一些選書清單，說明哪些類型書籍最適合公司現在設定的讀書會目標，例如：數位轉型、領導力、商業管理…等。

#4 包容並鼓勵參與

讀書會是讓同仁聚在一起，讓平常沒有機會互動的同事交流很好的方法。邀請來自不同部門與專業的成員，並鼓勵各個階層的人加入討論。所以跨職能的讀書會，更能透過多元觀點激盪出不一樣的火花。

通常讀書會的發起人可以先選擇前幾本導讀的書籍。然後讓所有成員對未來讀書會的選擇進行投票，使書籍主題更多樣化。並促使團隊成員可以接觸非自己閱讀偏好的書，擴展自己的知識邊界。

#5 給員工一個加入的理由

儘管我們認為個人職涯發展或公司目標這個原因，就足以激發他們對參加讀書會的興趣，但人們往往因為日常工作都很忙，只會專注近期的工作目標。所以想要推廣讀書會的公司，需要有一些激勵措施。

例如幫員工事先購買書籍，或提供食物與點心。如果是在早上，可以提供咖啡和早餐；下班後，則可以提供晚餐。不要在這裡吝嗇，這些都有助於消除員工可能不加入的原因，讓參與變得更容易。

#6 讀書會的時程表與前置準備

為了讓員工更容易了解並加入讀書會。發送電子郵件後，花點時間與預計參加讀書會的成員討論，並親自邀請他們加入。如果你的公司有內部社群媒體平台，也可以在那裡發佈你的申請表單。確保有明確的報名截止日期，這樣才不會影響你的執行計畫與訂購書籍的時間。

#7 讓參與變得容易

定期發送有關會議和討論主題的更新與提醒，鼓勵同仁提出自己的想法。每次會議結束後，摘要今天的關鍵知識點有哪些？如果成員沒有時間讀書，可以安排說書人透過簡報，讓參加者可以快速理解書中的關鍵重點有哪些？這樣參加讀書會的同仁比較不會感到壓力，因為他們平常工作已經很有壓力了。

如果與會成員發言不踴躍，請耐心等待並讓討論的重點集中在書本的概念上，而不是它如何具體應用在工作上，這會讓大家討論備感壓力。或者設計一些引導流程與討論工具，讓參加者可以用比較有系統的方式進行討論。不要強迫參與，而要讓人們順勢而為。

隨著團隊信心的增強，你會發現成員會很自然地討論如何將這些概念應用在工作上。隨著時間的發展，團隊會慢慢建立友情、舒適感和合作精神，當內部信任慢慢提高，你可以看到更具包容性的對話出現。

#8 時間就是一切

儘管有人提到早餐、午餐、晚餐是加入讀書會的誘因，但早上很容易因為部門會議就跳過，午餐則排除那些需要在午餐時間工作或安排會議的人，晚上還可能遇到有同仁需要接送小孩的問題。

如果可能，將讀書會安排在下午4點左右的歡樂時光，是一個理想的時間。無論選擇什麼時間，都要始終如一並堅持下去。現在因為WFH居家辦公，比較難舉辦實體企業讀書會，你可以透過Teams或Zoom視訊會議搭配數位白板，讓成員在線上進行討論，也是一種很好的方法！

#9 建立簡單明確的期望

不僅要讓加入和參與變得容易，還要讓成員輕鬆地堅持下去。如果你要選擇系列圖書，請選擇易於跳轉的系列，這樣成員就不必承諾一定要看完指定的所有書籍。例如先行智庫設計的數位轉型系列讀書會書單，每一本書都是獨立的，所以如果主管因為太忙，有其中幾場無法參加，也不會受到影響。

數位轉型讀書會閱讀清單推薦：

在每次讀書會之前，再發送一條簡短LINE訊息或E-mail，強調讀書會的目的，並說明討論的內容以及希望每個成員準備什麼？最後，還包括有關福利的提醒。如果這是一個歡樂時光聚會，那麼讓他們知道會有飲料與小點心。# 總結
企業讀書會是讓員工聚在一起，進行重點討論的好方法，也是讓員工有時間進行社交與相互了解的好方法。透過讀書會可以讓企業重塑成一個學習型組織，打造出持續創新與回饋的企業文化！

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