企業可以利用「人才九宮格」，來找出具備接班能力的人才。今天會帶大家用Power BI，快速製作出人才九宮格，協助各事業單位主管，找出具備接班格局的人才。

Step 1：準備Excel數據

如果要用人才九宮格分析，Excel必須具備以下幾個欄位，讓我們知道各部門每一位員工，歷年的績效與潛力。建議數據用以下的方式呈現，比較方便後續做視覺化呈現。

Step 2：將Excel匯入Power BI

Step 3：使用散佈圖繪製圖表

點選散佈圖，並在「X軸」放入「潛力分數」、「Y軸」放入「績效分數」、「圖例」放入「姓名」、「播放軸」放入「年」。

Step 4：插入背景圖表

在「格式化視覺效果」裡面，找到「繪圖區背景」，並插入一張人才九宮格的背景圖，且選擇「調整」。即可知道每一位員工，在9宮格座落的位置了。

Step 5：調整標記的大小

如果你認為圖表上的圓點太小了，可以在「格式化視覺效果」裡面，找到「標記」，打開「圖形」，並調整大小。

Step 6：按下播放軸，就能夠產生動態移動效果

Step 7：點選以產生移動軌跡

散佈圖上的任一點，都能夠點選，就會顯示出移動的軌跡。讓你去判別這位員工，在近5年來，績效和潛力的表現。

Step 8：使用篩選器

可以插入篩選器，搭配人才九宮格散佈圖一起使用。例如：可以單獨看業務部門，4位員工的表現。這樣子在分析和閱讀上，比較不會有過多的干擾。

Step 9：找出部門內的潛力人才

使用篩選器挑出業務部門的員工，並依序點選四位部門人員，找出他們歷年的發展路徑。以下圖四位人員為例，就可以發現Ivy這五年來的績效逐年下降，因此相較於其他三位人員，比較不是合擔任接班職務。而Jenny和Ray，這五年的績效和潛力都是成長的，較適合成為接班人員。

先行智庫為你而讀為台灣管理顧問公司，服務內容包含企業內訓、顧問諮詢以及數據解決方案，了解更多企業服務內容：https://kscthinktank.com.tw/data-analysis/

【HR數據分析相關課程】

［線上課程］Power BI HR管理分析師【招募數據視覺化】