前一篇文章中，我們介紹了在使用Power Automate Desktop（PAD）前「必做的三件事」，學會從日常工作中挑選適合自動化的任務後。
接下來，本篇文章要帶你正式走進 PAD的世界，熟悉首頁、範本、流程介面，縮短「摸索」時間，更快進入流程「設計」的環節。
此外，還會融入RPA最新功能、Copilot如何加速使用，讓你成為走在時代前面的自動化設計者。
延伸閱讀：【自動化新手村①】Power Automate Desktop是什麼？一次搞懂版本差異和快速安裝！（2025最新）
延伸閱讀：【自動化新手村②】Power Automate Desktop打造自動化機器人 必做的三件事前準備（2025最新）
一、PAD首頁為什麼不能跳過？你想知道的這裡通通有
登入帳號後，會看到PAD的首頁畫面，這裡就像「自動化機器人控制中心」，所有流程的建立、編輯與範例學習，都從這裡開始。在首頁左右兩側分別有不同的功能按鈕，其中最常用到的有以下幾個：
- 【+新流程】：當你想要建立新流程時，可以點選這裡，輸入流程名稱後按下確定，就會開啟一個新的「流程設計頁面」。
- 【流程】：這裡就像是「你的機器人清單」，會列出已經建立過的所有流程，你可以直接「執行」流程，也可以「編輯」它來修改流程步驟。
- 【範例】：如果是第一次開始設計流程，建議先來看看微軟提供的範本，包含Excel、PDF、Web、日期等多種自動化主題範本。
- 【Copilot】：當你不知道怎麼設計流程或想快速瞭解某個功能時，可直接按右上角打開Copilot對話視窗，輸入問題後就能得到建議或操作範例。（目前僅在新版的PAD環境中提供，需搭配 Microsoft 365 Copilot或Azure OpenAI服務。）
此外，在「首頁」朝下滑動，可以看到「教學課程」和「有用的連結」兩個區塊，這些都是幫助你更快熟悉 PAD 的好地方。
【教學課程】提供微軟官方的自學教材，適合初學者循序漸進練習，直接照著做就能跑出流程，例如：建立第一個電腦版流程（約 14 分鐘）、開始使用電腦版 Power Automate（約 1 小時 22 分鐘）。
【有用的連結】整理了一些常見需求的快速入口：
- 文件：找完整的官方說明，適合 IT 查詢所有動作卡片的細節。
- 版本資訊：查看目前使用的 PAD 版本與最新功能更新。
- 社群論壇：遇到問題不知道怎麼解決？這裡有其他使用者的經驗分享與問答。
- 價格：了解 Power Automate 四種不同方案內容與費用計算。
二、流程設計只能從零開始？先去範本庫蒐集可用卡片
第一次使用PA的新手，建議先打開「範例」，這就像是一張練功地圖，先選你最常做的工作場景，例如Excel 報表處理，每個類別不同等級的範本（初級／中級／進階），可以先把一個類別刷熟，再擴張到其他類別。
選好範本後，建議先逐步閱讀每個步驟的註解，先知道流程做什麼，再按下執行，把路徑、欄位、條件換成你辦公桌上的真實檔案，觀看每個步驟對應的 Excel 或網頁變化。
如果遇到英文範本看不懂該怎麼辦？現在可以直接用右上角的Copilot發問：
「請用中文幫我總結這個範本第 3–7 步在做什麼，列點說明。」
「逐步解釋『啟動 Excel 並擷取資料表』每一個動作的作用、輸入參數、常見錯誤。」
「把第 5 步改成：只擷取 A:C 欄，且欄名含 ‘金額’ 才保留，給我可行的動作組合。」
三、Power Automate Desktop 流程頁面導覽
接下來這裡將聚焦在「流程設計頁面」導覽，這裡就像你編寫自動化劇本的地方，由你決定電腦該幫你完成什麼任務。
動作窗格｜功能大全的自動化工具箱】
- 畫面最左邊的區塊叫做「動作窗格」，這裡放著所有你可以使用的自動化動作，像是開檔案、按按鈕、讀取 Excel 等。想在流程中放入某個動作，可以直接在上方的搜尋欄輸入關鍵字，例如打「Excel」就會列出所有和Excel相關的動作卡片。
- 鑽石符號：在動作卡片的右上角，如果看到一個「小鑽石符號」，表示這個功能屬於 Power Automate Premium 付費方案。Premium 功能多與進階連線器有關，例如 SAP、Salesforce或M365雲端版整合，如果只是個人電腦的流程自動化，大部分常見需求（Excel、Outlook、檔案搬移等）都在免費版就能完成。
- 我的最愛功能：可收藏你常用的動作卡片，提升從茫茫卡片海中找素材的設計效率，打造專屬個人常用的PAD動作卡片。
【工作區｜設計自動化流程的舞台】
- 拖曳就能改順序：想改動作的執行先後？直接用滑鼠拖曳，就能重新排好流程，不需要重新新增或刪除。
- 右鍵就能直接編輯：對動作按右鍵，就能快速選擇「編輯、停用、啟用」，停用的動作在流程執行時會被略過，方便測試不同組合。
- 複製貼上操作直觀：不管在同一個流程或不同子流程，甚至跨 PAD 視窗，都能直接複製貼上動作，省去重複設定的麻煩。
【Copilot /流程變數/UI元素｜設計流程的資料助手】
- Copilot 智能建議：在桌機版的 PAD 裡，今年新加入的Copilot 功能，最主要是幫你快速找到動作。輸入關鍵字或簡單描述需求，它會推薦最適合的動作卡片。
- 流程變數管理：這裡會列出流程中使用到的變數，包括「輸入變數」和「輸出變數」，用來讓資料在不同動作間傳遞。你也可以搜尋、重新命名，方便後續維護流程。
- UI 元素存取：當流程需要與應用程式介面互動（例如按按鈕、輸入文字），PAD 會將畫面元素記錄成「UI 元素」。下次就不用重錄，直接呼叫即可，大幅提升流程穩定度。
四、自動化新手最常問的「介面大哉問」
- 我們公司內部網路是封閉的，可以使用PAD嗎？
可以，PAD 是桌面端 RPA，本機即可執行，不必依賴雲端。 - 我們系統很舊（例如 IE 或內網專用），PAD 也能操作嗎？
可以，PAD 支援「UI 元素」與「影像比對」，就算沒有 API 也能像人一樣操作舊系統。 - 我每天都要手工處理 Excel 報表，PAD 幫得上忙嗎？
當然，PAD 內建 Excel 動作（篩選、加總、複製貼上…），再加上 Copilot，可直接用自然語言生成流程，減少重工。 - 我英文不太好，看不懂範本怎麼辦？
複製範本文字到Copilot 或GPT，問：「這個動作在做什麼？」就能快速得到中文解釋。 - 我不是 IT 人員，流程寫錯會不會讓系統壞掉？
不會。PAD 有「測試」與「停用動作」功能，即使錯誤也只是某些動作無效，不會破壞系統，Copilot 還能協助修正。
【同場加映！更多頁面導覽常見FAQ】
| 題號 | 問題 | 答案 |
| 1 | PAD 的首頁介面中，【+ 新流程】按鈕的主要功能是什麼？ | 建立全新的自動化流程，並進入設計工具進行組建與編輯。 |
| 2 | 在首頁的【流程】清單裡，除了檢視與編輯，最新版還能做什麼？ | 可以使用「標籤功能」進行分類管理，並透過「執行鍵」快速啟動流程。 |
| 3 | PAD 的【範本】與其他 RPA 工具相比有何特色？ | 範本數量更豐富，涵蓋 Excel、Web 等常見場景，並可搭配 GPT / Copilot 協助翻譯與理解。 |
| 4 | 在流程頁面左側的「動作窗格」中，如果某些動作帶有鑽石符號，代表什麼？ | 表示這些動作需要付費或特定方案才可使用。 |
| 5 | 什麼是「我的最愛」功能？能幫助你做什麼？ | 可以將常用動作收藏，方便之後快速拖曳使用，提升設計效率。 |
| 6 | Copilot 在 PAD 中能幫你做什麼？ | 能用自然語言建立流程、透過 AI 錄製器生成動作、協助修正錯誤並提供流程摘要。 |
| 7 | 變數 / UI 元素 / 影像窗格主要的用途是什麼？ | 管理流程中用到的資料、螢幕元素定位與影像比對，確保流程穩定運行。 |
| 8 | 如果你想快速理解英文範本，可以怎麼做？ | 複製範本內容，貼到 GPT 或 Copilot，並請它解釋範本動作的用途。 |
五、小結：從新手到高手的第一步
在這一篇中，我們完成了 Power Automate Desktop 的「環境導覽」──從首頁進入後，了解了範本能快速使用，工作區則是所有自動化設計的畫布，也認識了動作窗格、流程變數與 UI 元素。
對新手來說，熟悉介面就像先逛一圈超市，知道東西放在哪裡，之後要設計流程時才不會手足無措。加上 Copilot 的基本搜尋與建議功能，你已經有了一個貼身助手，能幫你快速找到需要的動作。
下一篇，我們就要正式進入「第一隻PAD機器人」的實作，從最貼近日常工作的「Excel 複製貼上」開始，打造能落地病符合自己需求的自動化應用！
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