前言
在這個數位時代，企業的成功關鍵在於實時獲取、整理和分享外部數據。而網路作為一個龐大的資訊來源，對於需要定期獲取、整理並分享特定資訊的企業來說，其重要性日益增加。在本文中，我們將探討如何運用Power Automate Desktop進行網頁內容擷取（網路爬蟲）和報告生成的RPA實例，以提高企業效率並降低錯誤率。
背景
Alex是一名HR，負責在104人力銀行上尋找和分析市場上與職缺相關的工作資訊，包括職位描述、薪資水平和條件設定。然而，這項任務既耗時又繁瑣，需要手動輸入關鍵字、瀏覽搜索結果、記錄資訊、整理數據，最後再發送給相關部門。
當要處理多個職位時，情況變得更加複雜，且容易出現錯誤。然而，由於其他更急迫的工作壓力，這項任務常常被擱置一旁。這導致企業內部缺乏即時的市場洞察，進一步影響招募策略的精確性和優化。
問題
企業在網頁內容擷取和報告生成方面面臨以下挑戰：
- 手動處理的低效率：要花大量時間手動搜尋和整理資訊，導致工作效率低下
- 錯誤風險：人工作業難免會出現錯誤，如輸入錯誤資訊或遺漏誤植資訊，甚至未能及時更新，都可能對招募造成潛在風險
- 多職缺處理困難：一旦有多個職缺要處理，會變得更加複雜和繁瑣，且容易混淆
解決方案：用Power Automate Desktop自動搜尋並將結果彙整寄出
▪ 影片講解：
這個影片示範如何讓Power Automate Desktop在104人力銀行上搜尋RPA相關的職位。一開始，我們先讓Power Automate Desktop開啟瀏覽器，然後自動輸入關鍵字進行搜索。接著，它會擷取網頁上的搜尋結果，並整理成表格。最後，這個機器人會將表格作為Email附件寄送給需求單位。這不僅讓人資部門查找市場薪資水平變得更方便，也適用於任何需要上網、輸入關鍵字和擷取搜尋結果的流程。
▪ 流程設計邏輯：
- Power Automate Desktop讀取Excel中的關鍵字
- 自動開啟瀏覽器和網頁，輸入關鍵字進行搜索
- 擷取網頁上的搜尋結果，並整理成表格
- 將表格貼進Excel，並作為Email附件寄出
▪ 導入後：
一旦導入了Power Automate Desktop，Alex不再需要花大量時間手動處理每個職缺的搜尋和整理工作。他只需定期更新Excel中的關鍵字，就能啟動機器人完成重複性任務。如此一來，他能更快速精確地獲取所需資訊，並有更多時間專注在分析和制定招募策略，提高工作效率和招募流程的品質。
效益
- 自動化資訊獲取：大幅節省時間，減少手動搜索的工作量
- 結構化資訊整理：自動將散亂的資訊整理成易於理解的表格格式
- 定期獲取和共享：由於流程變簡單，更容易落實，能夠定期取得和共享所需資訊
多元應用：
- 數據管理和報告自動化：包括數據收集、報告生成和數據整理等應用情境，如市場研究報告、客戶數據管理、數據分析報告等
- 信件和檔案自動處理：包括批量信件發送、檔案轉換和PDF處理等應用情境，如合約管理、信件通知、報價和發票處理等。
- 線上操作和表單處理自動化：包括線上表單填寫和提交、訂單處理、客戶關係管理（CRM）自動化等應用情境，如訂單處理、客戶資訊管理、網站操作等。
- 監控和警報自動化：包括定時網站監控、系統監控、報警和通知等應用情境，如故障監控、事件警報、系統健康狀態監控等。
結論：Power Automate Desktop的企業價值
這個自動化解決方案不僅提高了執行效率和準確性，還使企業在數位時代更具競爭力。無論是市場研究、客戶管理還是行業監測，Power Automate Desktop都提供了實際的效益，不僅節省時間和資源，還能更好地應對不斷增長的資訊需求。
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