文/魏美棻

Notion 在 2026 年初進入了「加速釋出」節奏。從 2 月到 3 月短短不到一個月的時間裡，官方接連推出超過十項重大功能更新，涵蓋 AI 代理、資料視覺化、簡報、影像生成、新模型支援，以及權限與合規強化。如果你是用 Notion 管理工作、教學或經營一人公司的人，這波更新幾乎每一項都跟你有關。

以下我從「最值得關注」的角度，幫你把重點一次整理完。

Custom Agents：24/7 全自動 AI 隊友

Notion 3.3 的頭號主角是 Custom Agents，在 2 月 24 日正式上線。它不是你過去用過的「對話式 AI」，而是一種自主運作的代理人—你設定好指令、觸發條件或排程，它就會全天候替你工作。

你可以用它來做什麼？

• 自動回覆重複問題：把內部 FAQ 交給 Agent，讓它在 Slack 即時回答同事的制式問題。
• 任務分派與分流：新需求進來時，Agent 自動建立任務、指派負責人，不再漏接。
• 定期產出報告：每日站會摘要、每週 OKR 進度、月度營運報告，一鍵排程就搞定。

Custom Agents 能串接 Slack、Notion Mail、Notion Calendar，甚至透過 MCP 協定連結 Linear、Figma、HubSpot 等工具。權限與執行紀錄完全透明，管理者隨時可以檢視或關閉。

重點提醒：Custom Agents 在 5 月 3 日前完全免費，之後改用 Notion Credits 計費（Business 和 Enterprise 方案適用）。現在是最好的測試時機。

Dashboard 儀表板視圖：一頁看完所有關鍵數據

3 月 10 日推出的 Dashboard Views 是資料庫的全新視圖類型。你可以在同一個畫面組合多個視圖、KPI 指標和關鍵屬性，打造一個「控制面板」式的總覽頁面。

對於管理專案、追蹤 OKR、或是需要一眼掌握團隊進度的人來說，這個功能省去了在不同頁面之間切換的麻煩。目前僅限 Business 和 Enterprise 方案使用。

簡報模式：任何頁面都能直接上台

3 月 2 日上線的簡報模式讓你把任何 Notion 頁面變成全螢幕投影片。只要在內容之間加上分隔線（—），每段就會自動變成一張投影片。按下 ⌘⌥P（Mac）或 Ctrl+Alt+P（Windows）就能立刻開始簡報。

這對教學者和顧問特別實用——你不需要再把筆記搬到 Google Slides 或 PowerPoint，直接用 Notion 頁面就能上場。適用於 Plus 以上方案。

AI 圖片生成：不用離開 Notion 就能做圖

3 月 9 日起，Notion AI 可以直接在頁面上生成和編輯圖片，包括封面圖、實境照片、圖表、示意圖和簡報視覺素材。你只需要輸入 /ai image 或在聊天中描述需求，還能用後續指令反覆微調，直到滿意為止。

對於經常需要產出社群貼文配圖、課程封面或部落格插圖的人來說，這省下了跳到其他工具的來回時間。

三款新 AI 模型一次到位

Notion 在這段期間密集新增了三款模型：

1. Claude Opus 4.6（2/9）：Anthropic 最強模型，擅長把複雜需求拆解成步驟並完整執行。
2. GPT-5.4（3/6）：OpenAI 最新模型，回應更快、Token 效率更高。
3. MiniMax M2.5（3/3）：開源模型，用於 Custom Agents 的基本任務時成本最多降低 10 倍。

Notion 延續「模型中立」策略，讓你依任務性質自由切換，也能設定 Auto 讓系統自動選最合適的模型。

Salesforce 串接與更細緻的權限控制

• Salesforce AI Connector（3/11）：直接在 Notion 裡搜尋 Salesforce 的帳戶、聯絡人、商機與潛在客戶資料，不用切換視窗。
• 「可建立頁面」資料庫權限（3/5）：允許使用者在資料庫中新增頁面，但無法查看或編輯其他人的內容——適合外部協作或敏感資料場景。

AI Meeting Notes：新增錄音同意機制

3 月 12 日的更新讓管理員可以設定全工作區的錄音同意政策。開啟後，每次開始錄音時會自動播放一段同意訊息，讓與會者知道正在使用 AI 會議紀錄。這對需要遵守隱私法規的團隊來說是重要的合規工具。

Library：側欄不再爆炸

2 月 18 日推出的 Library 是一個全頁式的內容管理介面，把 Teamspaces、最近瀏覽、我的最愛、私人頁面和共享頁面分頁呈現。你可以把側欄精簡到只放每天常用的頁面，其他全部收進 Library。

這波更新的核心訊號

Notion 正在從「筆記與資料庫工具」轉型為以 AI Agent 為核心的工作平台。Custom Agents 不只是一個新功能，而是整個產品方向的宣示：未來你和 Notion 的互動方式，會從「自己動手整理」變成「交代任務、審核結果」。

對一般使用者的建議：

1. 現在就開始試 Custom Agents——5 月 4 日前免費，先用低風險的場景（例如每日摘要、FAQ 回覆）練手。
2. 在既有資料庫加上 Dashboard 視圖——不需要重建系統，直接在現有資料上疊加總覽。
3. 試試簡報模式——下次要上台前，先試著在 Notion 裡直接簡報，感受「寫完就能講」的效率。

這是 Notion 近年來節奏最快的一波更新，值得花 30 分鐘親手試一輪。

專欄作者簡介：魏美棻（Nancy Wei）

現任企業數位工作流與效能優化講師，專注於 Google Workspace 與 Notion 的實務整合應用，協助企業與個人從「工具會用」進階到「流程跑得動」。長期投入工作流程拆解、知識結構化與操作設計，擅長將複雜的數位工具轉化為可複製、可落地的日常工作系統。

具多年企業內訓與顧問輔導經驗，合作對象涵蓋金融、製造、科技、服務業及公部門，實際協助組織優化郵件處理、任務追蹤、文件協作與專案管理流程。教學不強調工具炫技，而是回到「工作怎麼流、決策怎麼接、事情怎麼被完成」。

教學主軸以 Notion 為核心工作系統，結合 Google Gmail、Drive、Calendar、Docs、Sheets 等工具，設計可長期使用的個人與團隊工作流；並透過實作課程，引導學員建立自己的知識庫、任務系統與專案管理架構，避免工具學完即棄。

著有多門線上與實體課程，並持續於個人網站分享數位工具實戰案例與流程設計觀察，致力於讓 AI 與數位工具真正成為「工作中的助力」，而非額外負擔。

先行智庫陪你走完每一步：

先行智庫的方案不是單次培訓，而是陪你走完從理解到落地的每一步。從第一場流程盤點工作坊開始，我們就與你並肩定義轉型的方向、找出可行的節點，並透過系統化的訓練與實作，把AI真正變成你組織的內建能力。

立即了解更多產業導入案例與企業適用方案，請前往：https://www.kscthinktank.com.tw/ai-solution/

與我們一同打造真正落地、可持續成長的智慧化營運模式，讓 AI 成為您的競爭優勢。

如有任何問題或需求，請填寫以下表單，我們將竭誠為您解答！
您也可以透過以下按鈕了解更多資源：