本文轉載自 艾達諾昊 未經同意請勿轉載、摘編
在經營企業時，一般都會有經營管理、業務管理、財會管理，但法務管理比較常見是以聘請外部法律顧問來解決，可是聘請法律顧問真的就能解決法務管理嗎？舉個例子來說，財會管理即使有請會計師事務所簽證、出財報，在日常仍會需要有財會事務需要處理，包含公司會計帳務、稅務的處理，以及產出各種財務報表、現金流量管理、財報分析、資本結構規劃、各類投資規劃與分析等。因此，除有外部法律顧問外，企業內部亦需建立企業法務管理。
「企業法務」與「事務所法律顧問」之間的關鍵差異
事務所法律顧問與企業法務的差異在哪呢？「事務所法律顧問」，具備工匠精神在法律專業專精研究，累積豐富的司法實務經驗。「企業法務」，必須結合法律、商務、管理等綜合性能力，以站在企業各方面角度進行考量，讓法律融入各個管理層面進行互相搭配，更為宏觀性為企業整體提供實質性策略、規劃、管理、執行。
將複雜的企業法務工作，拆解成可以管理的項目：企業法務管理有哪些面向？
企業法務管理，是將複雜企業法務管理工作，拆解成可以管理項目，並依據商業模式、企業整體實際運營及各方考量串聯勾稽，有系統性整合工作，從為企業風險控管到為企業創造價值，從專業法律事務到法律規範與經營管理融為一體。簡單來說，企業法務管理，須就公司組織規模大小，來量身訂做打造制定，避免管理制度過於簡易無法發揮管理效益，或過於複雜造成執行上窒礙難行，而法務管理常見的四大基礎內容有：
1. 企業內部規範
常見沒有適合公司組織的內部規範，不外乎因為內部規範久未調整而僵化，或是內部規範設計不適合組織執行，導致公司無法有效率的管理，無法讓員工有SOP可以遵守。因此，企業需要釐清商業模式及交易流程、落實至經營管理、建立制式合約及合約管理制度。
2. 企業法令遵循
需確認法令遵循相關規範，以及建立企業在實務上可遵守法令執行方式，在特定產業也經常會有需要特別遵守及符合該產業相關規範，例如：網際網路教學服務定型化契約應記載及不得記載事項、零售業等網路交易定型化契約應記載及不得記載事項。
3. 企業合約管理
在實際運作上必須就實際情況與公司營運情形來建立合約管理制度，常見合約內容與實際商業內容不相符、合約條款無法執行或履行，導致簽署無效合約、無法獲得合約約定規範保護效力等問題；因此，需結合預算管理、核決權限、合約審查、合約用印、合約行政、執行管理等面向，進行合約管理規範制定。
4. 企業智財管理
企業常見未有智慧財產布局規劃、未有營業秘密保護措施，大部分原因為對智慧財產權認識不足、智慧財產權費用不是必要營運成本，導致公司可能侵害他人的智慧財產、無法保護公司智慧財產；智財管理，除有請事務所申請登記註冊外，企業需對智慧財產權進行成為財報上資產化規劃，以及建立融合公司經營的智財管理制度。
綜上所述，一般人對於法務和智財的刻板印象，大都停留在保護自我權益、降低法律風險，而忽略核心價值是為企業創造價值，若能將法務智財應用妥善得當，有目標、策略長期累積經營，是可透過法務智財創造複利變現。
【專欄作者簡介】
謝依婷 Ada Hsieh，在法律實務、企業法務管理與文創智財領域，累計已有15年以上實務經驗，擅長商業模式與交易流程落入合約，梳理商業模式及評估分析風險，協助經營管理和事業營運規劃，自身資歷完整（包含事務所、企業法務及第一線洽談商務合作），無論是親上第一線或是擔任幕僚出謀劃策都具有豐富實務經驗，持續專注於自身專業。
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